Montréal | Contrat de 14 mois minimum
Notre client est une entreprise canadienne reconnue pour son expertise dans les infrastructures technologiques, les centres de données et les solutions numériques.
Grâce à une forte croissance et à plusieurs acquisitions stratégiques, l'organisation continue d'investir dans ses talents et ses équipes.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) spécialiste de la paie et des avantages sociaux qui souhaite contribuer au succès d'une équipe paie dynamique tout en développant son expertise dans un environnement stimulant.
Votre rôle
Relevant du Senior Payroll Manager, vous participerez au traitement complet de la paie et au maintien de pratiques rigoureuses et conformes pour l'ensemble des employés.
Vos principales responsabilités
- Préparer et procéder au traitement de la paie à toutes les deux semaines, pour plus de 500
- employés salariés et horaires, au Canada et aux États-Unis utilisant UKG; gérer les cycles hors saison selon les besoins;
- Assister au traitement de fin d'année des formulaires fiscaux (T4, RL-1 et W-2) et des déclarations gouvernementales;
- Coordonner les efforts déployés entre les services de la paie, des RH, des finances et autres services afin de garantir que les employés soient rémunérés avec précision, dans les délais et conformément à la réglementation gouvernementale;
- Vérifier et valider les feuilles de temps des employés horaires;
- Analyser des rapports personnalisés afin d'examiner les écarts importants pour en vérifier l'exactitude;
- Traiter les relevés d'emploi;
- Traiter et surveiller les ordonnances de saisie-arrêt et autres paiements spéciaux;
- Coordonner les paiements pour les dossiers de la CNESST;
- Coordonner le paiement des cotisations d'assurance pour les employés en congé;
- Aider à la gestion des différentes politiques en matière de congés;
- Coordonner et administrer les régimes collectifs d'assurance maladie et de retraite
- (REER/RPDB et 401k), y compris les inscriptions, les résiliations et les rapprochements mensuels des factures;
- Offrir un excellent service à la clientèle aux employés en répondant aux demandes générales de renseignements concernant la paie et les avantages sociaux;
- Fournir des conseils et une formation aux employés sur les systèmes de paie et de comptabilisation du temps;
- Réaliser des projets spéciaux au besoin.
Le profil recherché
- Une expérience de 3 à 5 ans dans le traitement complet de la paie pour les employés
- canadiens; une expérience aux États-Unis est un atout;
- Une expérience avec le système de paie UKG de préférence;
- Détenir une certification de l’Institut national de la paie ou en cours d’obtention;
- La maîtrise des logiciels Word, Outlook et Excel (fonctions RECHERCHEV ET tableau croisé dynamique);
- Faire preuve d’intégrité personnelle dans le traitement des informations confidentielles;
- Avoir le souci du détail et faire preuve d’adaptabilité, avec une aptitude à traiter de grands volumes de données;
- D’excellentes aptitudes à la résolution de problèmes, au multitâche et à l'organisation;
- De solides aptitudes interpersonnelles et communicationnelles en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit).
Exigences physiques:
- Travail sédentaire: La majorité du temps est passée assis à un bureau à utiliser un ordinateur.
Conditions de travail:
- Ceci est un contrat de remplacement pour un congé de maternité de 14 mois;
- Les modalités de télétravail sont admissibles;
- Doit traiter les informations confidentielles de manière professionnelle et sécurisée;
- Le traitement de données financières sensibles exige un haut degré de concentration et de précision.
Pourquoi considérer cette opportunité ?
✔ Salaire competitif
✔ Prime de rétention de 5 000 $
✔ Possibilité de permanence à la fin du mandat
✔ Horaire flexible (40 h/semaine)
✔ Mode hybride (2 jours de télétravail)
✔ Stationnement attribué
✔ 2 semaines de vacances + 7 journées personnelles
✔ Équipe stable et environnement de travail collaboratif
- La présente description de poste n'est pas exhaustive.
- L'employé pourrait effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins de l'organisation.
- Notre client est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d’accès à l’emploi.
- Il évalue les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de
- sexe, d'origine ethnique, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre,
- de statut d'ancien combattant, de statut d'invalidité ou de toute autre caractéristique légalement protégée.
Rémunération : 70 000,00$ à 80 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)
