Good Coffee Brings People Together – Fancy a cup?
If you’re a coffee passionate looking to work in a stimulating and challenging industry, you’ve potentially landed on your future job. Allow us to introduce ourselves. We are Servomax, an office coffee services provider who is looking to help Canadian employers create a work environment that promotes their team’s well-being. From coffee, to snacks, and even catered meals – we’ve got everything our clients need to take their office experience to the MAX.
What is it like to work at Servomax?
Working at Servomax is taking part in a fast-growing team with big corporate objectives. We aim high, but only because we have the best people to support us. Think of a small group of talented, professional individuals coming together to create a massive impact through innovative equipment, quality products, and outstanding, reliable service. Build long-lasting relationships with clients and team members and contribute to the modern transformation of office breakrooms across the country.
We’ve also got awesome benefits!
FREE quality coffee, work-life balance, health coverage, employee discounts, competitive compensation and more!
We’re currently looking for an
OPERATIONS COORDINATOR
We are currently seeking a resourceful, multi-tasking, and dynamic individual with a passion for business operations and management to join our team as an Operations Coordinator. Reporting to the Director of Operations, the Operations Coordinator will play an integral role in the continued growth of our business. The Operations Coordinator’s responsibility is to support various departments and teams in their daily activities to ensure optimal performance. This role will also include administrative tasks, and several technical initiatives to create a smooth transitional process for all departments. The candidate is a reliable, hands-on, organized individual who is capable of working in a fast-paced environment and who has excellent communication skills. The Operations Coordinator will also contribute to inventory management, setting up new products in the database, and creating helpful documentation to improve internal processes. This is an excellent opportunity to join our dynamic, entrepreneurial culture.
As a new employee you will get set up on a comprehensive training plan that covers fundamental skills, tools, and intradepartmental knowledge necessary to be successful and efficient before entering the field
Responsibilities
- Coordinate logistic operations (international & domestic)
- Track inventory levels and build trends based on market conditions
- Support and ensure health & safety compliance
- Occasionally support with route completion and servicing customers
- Address internal or external inquiries efficiently
- Assist with resource allocation and task prioritization
- Support with procurement tasks
Requirements
- Bachelor’s degree in a related field
- A minimum of 3 to 5 years of relevant work experience
- Excellent listening & negotiation
- Ability to work autonomously
- Excellent planning and organizational skills
- Strong verbal and written communications skills in both French and English
- Proficiency in all MS Office applications and CRM software
Schedule is from Monday to Friday, 8am-5pm.
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Les meilleures amitiés commencent avec un bon café – Prenons-en un, ensemble !
Si le café vous passionne et que vous cherchez à travailler dans un domaine stimulant et dynamique, vous avez peut-être trouvé votre futur emploi. Permettez-nous de nous présenter. Nous sommes Servomax, un fournisseur de services de café au bureau qui a pour objectif de contribuer à la création d’un environnement de travail qui favorise le bien-être des employés, partout au Canada. Nos services comprennent la distribution de café, de collations ou même de repas gourmets (service de traiteur). Nous avons tout ce dont nos clients ont besoin pour offrir une expérience au bureau au niveau MAX.
Travailler chez Servomax
Travailler chez Servomax, c'est faire partie d'une équipe en pleine croissance, avec des objectifs professionnels ambitieux. Nous visons haut puisque le talent de notre équipe nous le permet. Visualisez un petit groupe de personnes compétentes et professionnelles qui s'unissent pour réaliser de grands changements grâce à des machines innovantes, des produits de qualité et un service exceptionnel et fiable. Établissez des relations durables avec les clients et les membres de l'équipe tout en contribuant à la modernisation des salles de pause des bureaux à travers le pays.
Profitez également de nos superbes avantages !
Café de qualité GRATUIT, équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, assurance médicale, rabais employé, rémunération concurrentielle et plus !
Nous sommes actuellement à la recherche d'un...
COORDONATEUR AUX OPÉRATIONS
Nous sommes à la recherche d’une personne débrouillarde, polyvalente et dynamique, ayant un intérêt marqué pour la gestion des opérations et le bon fonctionnement d’une entreprise, pour se joindre à notre équipe à titre de Coordonnateur·trice des opérations. Relevant du Directeur des opérations, le/la coordonnateur·trice jouera un rôle clé dans la croissance continue de notre entreprise. Son mandat principal sera d’appuyer les différents départements et équipes dans leurs activités quotidiennes afin d’assurer une performance optimale. Ce rôle comprendra également des tâches administratives, ainsi que la participation à diverses initiatives techniques visant à simplifier et à améliorer les processus de transition entre les départements. La personne recherchée est fiable, structurée, autonome et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et rapide, tout en ayant d’excellentes habiletés en communication. Le/la coordonnateur·trice des opérations participera aussi à la gestion des inventaires, à l’intégration de nouveaux produits dans notre base de données, ainsi qu’à la création de documents internes pour améliorer nos processus opérationnels. Il s’agit d’une excellente occasion de rejoindre une entreprise en pleine croissance, avec une culture entrepreneuriale et dynamique.
Responsabilités
- Coordonner les opérations logistiques (internationales et nationales)
- Suivre les niveaux d’inventaire et établir des tendances selon les conditions du marché
- Support occasionnel à desservir une route de livraison
- Répondre efficacement aux demandes internes et externes
- Appuyer l’allocation des ressources et la priorisation des tâches
- Soutenir les activités liées à l’approvisionnement
- Appuyer et assurer la conformité en matière de santé et sécurité
Exigences
- Baccalauréat dans un domaine connexe
- Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Compétences de négociation & d’organisation
- Excellentes compétences en communication – orales et écrites (français et anglais)
- Capacité à travailler sous pression et à résoudre les problèmes des clients
- Capacité à prendre des initiatives, d’être flexible et à réaliser plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise de toutes les applications MS Office et des logiciels de gestion de relation client (CRM)
L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.
Job Types: Full-time, Permanent
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
Work Location: In person
