Agent(e) de soutien administratif – Contrat temporaire (6 à 12 mois)
Gerdau – Produits ferroviaires St-Jean est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et rigoureuse pour combler un poste de soutien administratif à durée déterminée d’un an. Relevant du Directeur d’usine, la personne titulaire du poste contribuera au bon fonctionnement des activités administratives de l’équipe.
Principales responsabilités
· Assurer le soutien administratif quotidien à l’équipe.
· Préparer, réviser et mettre en forme divers documents.
· Effectuer la saisi, la mise à jour de données et la numérisation de documents dans les systèmes internes.
· Assurer le suivi de différents dossiers administratifs.
· Assurer le soutien aux employés avec les assurances collectives et la mise à jour de leur dossier.
· Répondre aux demandes internes et externes avec professionnalisme.
· Approuver les cartes de temps dans le système de paie.
· Jouer un rôle de soutien aux ressources humaines.
· Promouvoir la culture de l’entreprise.
· Participer à la coordination de projets et diverses activités administratives selon les besoins.
Exigences du poste
· Diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (DEC) ou expérience équivalente en administration ou dans un domaine connexe.
· Minimum de 1 année d’expérience dans un rôle de soutien administratif.
· Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams).
· Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et maîtrise de l’anglais tant verbal qu’écrit.
· Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
· Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles.
Profil recherché
· Autonomie et initiative.
· Excellente gestion du temps.
· Souci du détail et de la qualité du travail
· Aptitude en relations humaines.
· Esprit d’équipe et attitude collaborative.
· Connaissance d’un milieu syndiqué (un atout).
Conditions de travail
· Contrat temporaire d’une durée de 6 à 12 mois.
· Horaire : Temps plein (40 heures) du lundi au vendredi (jour)
· Lieu de travail : Présentiel
· Salaire : $30 / heure
· Entrée en fonction : Dès que possible
À propos de l’entreprise
Gerdau Produits Ferroviaires St‑Jean exploite une usine manufacturière à Saint‑Jean‑sur‑Richelieu qui produit des composantes de voies ferrées destinées aux réseaux ferroviaires nord-américains. Faisant partie du groupe mondial Gerdau, l'entreprise mise sur la qualité, la sécurité, l'innovation et l'excellence opérationnelle pour soutenir le secteur du transport ferroviaire.
Comment postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à [email protected] et/ou [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémunération : 30,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
