Chapitre 1 – Il était une fois…
Il était une fois, une équipe qui cherchait ardemment un ou une nouvelle collègue pour occuper le poste d'Adjoint(e) commerciale et gestion des stocks. Des missives furent envoyées aux quatre coins du Royaume de Montréal et de ses environs afin de recruter la personne qui saurait brillamment relever tous les défis suivants :
Ta mission est d’assurer le soutien opérationnel des activités de la Grande Diffusion, veiller à la qualité des données produits, au suivi des stocks, à la coordination des opérations avec les diffuseurs et les éditeurs ainsi qu’au bon déroulement des activités de facturation.
Tes principales reponsabilités
1. Catalogage, bases de données et soutien commercial (35 %)
- Assurer la mise à jour et l'intégrité des bases de données produits et commerciales.
- Effectuer le catalogage et la gestion des fiches produits.
- Mettre à jour les informations de prix, de diffusion et de mise en marché.
- Préparer les outils et documents de soutien aux activités commerciales.
2. Gestion des stocks, soutien aux diffuseurs et suivi opérationnel (35 %)
- Assurer le suivi des stocks, réassorts, réimpressions et commandes.
- Coordonner les demandes des diffuseurs et agir comme personne-ressource auprès des partenaires internes et externes.
- Veiller au respect des échéanciers et à la fluidité des opérations commerciales.
3. Facturation et contrôle opérationnel (30 %)
- Préparer et assurer le suivi de la facturation des nouveautés, promotions et opérations spéciales.
- Valider les informations requises à la facturation et confirmer les autorisations nécessaires.
- Effectuer les contrôles de qualité et collaborer à la résolution des écarts opérationnels.
Chapitre 2 – Miroir, miroir, dis-moi qui a ces compétences?
Le héros ou l’héroïne de cette histoire (et donc peut-être toi!) doit posséder les aptitudes suivantes :
- DEP en secrétariat ou DEC en technique administrative ou expérience pertinente
- Une expérience minimale de 3 à 5 ans en soutien administratif
- Connaissance du domaine du livre
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Maitrise de la suite Office, surtout Excel et Outlook
Il ou elle pourra user également de ses dons et superpouvoirs tels que :
- Ses habiletés relationnelles avec ses collègues et clients
- Sa rigueur et son souci du détail
- Son sens de l’organisation
- Son esprit de synthèse
- Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Chapitre 3 – Ils vécurent heureux et heureuses au travail et eurent beaucoup d’avantages à collaborer!
À son arrivée, la nouvelle personne fut accueillie dans les bureaux par l’équipe des ressources humaines avec enthousiasme. On lui présenta tous les avantages desquels elle pourrait bénéficier.
— Merci d’avoir choisi de te joindre à nous! Donc, comme nous disions, voici tous les avantages disponibles…
Elle écouta avec enthousiasme.
- Premièrement, tu as droit à 8 journées de maladie par année.
Et c’est applicable en cas d’obligations personnelles également?
Oui, tout à fait!
- Tu bénéficies aussi d’une couverture d’assurance vie, ainsi que médicale et dentaire.
Super! Et je vois que je peux moduler le tout en fonction de mes besoins.
Exact!
- Nous souhaitons aussi prendre soin de ton bien-être, grâce à l’accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille.
Et parce que bouger fait du bien, des cours d’exercices de groupe sont offerts pendant les heures de travail.
- Petit plus qui fait toujours plaisir : le café est gratuit! ☕
De quoi bien commencer la journée (ou se réchauffer en hiver).
- Côté déplacements, on te simplifie la vie :
– 2 mois gratuits de transport collectif (STM et RTM)
– La REM de Montréal, arrêt Côte-de-Liesse, s’arrête littéralement à 2 minutes de marche de l’entreprise
– Nos installations sont facilement accessibles en métro et en autobus
– Et pour ceux qui préfèrent la voiture : un grand stationnement gratuit est aussi disponible
Enfin, au fil du temps, les livres se multiplieront sur les étagères de ta bibliothèque grâce à des livres gratuits et à des rabais substantiels pouvant aller jusqu’à 50 %.
Le rêve de toute personne qui aime dévorer les bouquins… et savourer l’odeur d’un livre neuf ✨
Cette même odeur de livre neuf qui enveloppe notre entreprise où l’ambiance au travail se trouva ponctuée de concours, de célébrations, d’événements et d’activités sociales rassembleurs.
Lieu du poste : En présentiel
