Direction gestion des ressources humaines
Sous la responsabilité de la directrice de la rémunération, de la paie et des avantages sociaux, l’agent ou l’agente joue un rôle essentiel dans la qualité et l’efficacité des activités de son secteur. Cette personne contribue à l’intégration administrative des nouveaux employés, à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs, ainsi qu’à la documentation et à l’amélioration des processus.
Grâce à son esprit d’analyse et à son souci de la qualité des données, elle cerne les besoins des clients et de l’équipe des ressources humaines et produit des rapports, des tableaux de bord et des outils de référence pertinents. Par son approche collaborative, rigoureuse et axée sur le service à la clientèle, elle participe activement à l’amélioration continue et à l’excellence des services offerts.
Votre rôle :
Administration de la paie
- Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour des données de paie pour une vingtaine de groupes clients.
- Soutenir les différentes activités associées à l’administration et au traitement de la paie.
- Collaborer avec l’équipe des ressources humaines à la mise à jour des dossiers des employés et des données dans les différents systèmes.
- Appuyer l’équipe des ressources humaines dans la collecte, la validation et la transmission des renseignements requis pour le traitement de la paie.
- Produire les lettres liées aux révisions salariales et en assurer le suivi administratif.
- Répondre aux demandes des utilisateurs et offrir un soutien fonctionnel de premier ou de deuxième niveau relativement à la paie.
Administration des avantages sociaux
- Effectuer le traitement et le suivi administratif des dossiers d’assurance collective et de régime de retraite.
- Accompagner les employés et les gestionnaires relativement aux assurances collectives et au régime de retraite
- Traiter les adhésions, les modifications et les cessations de participation aux différents régimes.
- Assurer l’exactitude et la mise à jour des renseignements auprès des fournisseurs et dans les systèmes.
- Répondre aux questions des utilisateurs et effectuer les recherches et les suivis nécessaires.
- Valider la facturation des fournisseurs et effectuer les contrôles financiers requis.
Analyse fonctionnelle et amélioration continue
- Recueillir, analyser et documenter les demandes et les besoins des clients internes et de l’équipe des ressources humaines.
- Réaliser des analyses fonctionnelles, cerner les problématiques et contribuer à la mise en place de solutions adaptées.
- Documenter et mettre à jour les processus, les procédures, les guides et les outils de référence.
- Participer à l’amélioration continue des processus, des systèmes et des pratiques de travail.
- Effectuer des audits et des contrôles afin d’assurer l’exactitude, l’intégrité et la qualité des données.
- Repérer les anomalies, apporter les correctifs requis et effectuer les suivis nécessaires.
- Produire des rapports, des tableaux de bord, des analyses opérationnelles et des indicateurs de gestion.
Soutien aux employés et à l’équipe des ressources humaines
- Collaborer étroitement avec l’agent ou l’agente aux ressources humaines en lui transmettant, de façon claire et diligente, les renseignements nécessaires à la mise à jour et au suivi administratif des dossiers des employés.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines afin d’effectuer les différentes mises à jour requises dans les dossiers ou les systèmes sous la responsabilité de la Direction de la gestion des ressources humaines.
- Offrir de la formation, de l’accompagnement et du soutien fonctionnel aux utilisateurs.
- Favoriser le transfert des connaissances et l’application uniforme des processus.
- Assurer un service à la clientèle professionnel, rigoureux et efficace.
- Collaborer avec les différents intervenants internes et externes.
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.
Votre profil :
- Certificat universitaire en administration, en comptabilité, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Minimum de trois années d’expérience pertinente, dont une expérience concrète dans l’administration des assurances collectives et d’autres avantages sociaux.
- Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Titre de professionnel en conformité de la paie (PCP), obtenu ou en voie d’obtention, un atout.
- Très bonne connaissance d’un système de paie informatisé.
- Bonne connaissance du système Workday, un atout important.
- Très bonne maîtrise du logiciel Excel.
- Sens des priorités, rigueur et minutie.
- Autonomie, jugement et discrétion
- Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à offrir un service rapide et efficace
Poste non-syndiqué
Permanent, temps plein
35 heures/semaine
Mode de travail hybride
Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.
Les personnes intéressées ont jusqu'au 21 août 2026 pour déposer leur candidature sur le site :https://upa.wd10.myworkdayjobs.com/fr-CA/Externe/details/Agent-e--en-rmunration-et-avantages-sociaux_DDP-00030
Nous offrons des offres d’emploi égale à tous
Avantages :
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC
