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À propos de Ferma One Import & Export
Ferma One est une entreprise d’importation spécialisée dans des produits alimentaires de haute qualité et des services de distribution fiables. Bien établie sur le marché canadien, nous nous distinguons par notre efficacité, notre professionnalisme et notre service à la clientèle exceptionnel.
Notre équipe travaille en collaboration pour soutenir des clients dans plusieurs secteurs, en assurant des livraisons rapides et une qualité constante.
Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des personnes motivées qui souhaitent évoluer avec nous et contribuer à notre succès continu.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) réceptionniste professionnel(le), organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. La personne idéale est accueillante, fiable et capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Salaire : 22 $/h (période probatoire de 3 mois) Horaire : Lundi au vendredi, 8 h à 16 h 30 Révision salariale : Ajustée régulièrement selon la performance et l’attitude
Responsabilités principales
- Accueillir les visiteurs, clients, chauffeurs et fournisseurs de manière courtoise et professionnelle
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les communications
- Gérer la boîte courriel générale et assurer le suivi des demandes
- Préparer, organiser et classer les documents (papier et numérique)
- Effectuer la saisie de données et mettre à jour les dossiers, registres et tableaux internes
- Soutenir les départements RH, opérations et gestion dans diverses tâches administratives
- Effectuer certaines tâches comptables de base (factures, dépôts, classement)
- Offrir un excellent service à la clientèle aux partenaires internes et externes
- Effectuer toute autre tâche administrative requise pour soutenir les opérations quotidiennes
Qualifications
- Expérience préalable en réception, administration ou service à la clientèle
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit)
- Le portugais est un atout, mais non obligatoire
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Sens de l’organisation, souci du détail et excellente gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide
- Professionnalisme, courtoisie et fiabilité
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles
Ce poste n’est pas pour vous si…
- Êtes souvent en retard ou avez de la difficulté à maintenir un horaire fiable
- Avez besoin de supervision constante pour rester productif
- Blâmez la circulation, la météo ou d’autres facteurs externes pour vos performances
- Préférez un emploi facile plutôt que de faire un travail de qualité
- Ne démontrez pas de sens des responsabilités ou d’accountability
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif
- Assurance
- Horaire stable de jour
- Environnement de travail respectueux et collaboratif
- Accès aux produits à prix de gros pour les employés
Comment postuler
Veuillez soumettre votre CV via Indeed. Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.
ABOUT Ferma One Import & Export
Ferma One is an import company specializing in high‑quality food products and reliable distribution services. With a strong presence in the Canadian market, we pride ourselves on efficiency, professionalism, and exceptional customer service. Our team works collaboratively to support clients across multiple sectors, ensuring timely deliveries and consistent product quality. As we continue to expand, we are looking for dedicated individuals who want to grow with us and contribute to our ongoing success.
Salary: $22/hr (probational period 3 months)
Monday-Friday 8am to 4:30pm
Salary reviewed and adjusted regularly based on performance and attitude
About the Role
We are looking for a professional, organized, and customer‑focused Receptionist to support daily office operations. The ideal candidate is friendly, reliable, and able to multitask in a fast‑paced environment.
Key Responsibilities
- Greet visitors, clients, and drivers in a courteous and professional manner
- Answer and direct incoming phone calls; manage the general email inbox
- Prepare, organize, and file documents (digital and paper)
- Perform data entry and update internal records, logs, and spreadsheets
- Support HR, operations, and management with administrative tasks
- Perform general accounting tasks as needed (invoices, deposits)
- Provide excellent customer service to clients and partners
- Other clerical duties as required to support daily operations
Qualifications
- Previous experience in reception, office administration, or customer service
- Strong communication skills in English and French (spoken and written)
- Portuguese an asset but not a must
- Proficient with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Excellent organization, attention to detail, and time‑management skills
- Ability to multitask and prioritize in a busy environment
- Professional, courteous, and dependable
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
Who This Role Is Not For
This position is not a good fit if you:
- Are frequently late or have difficulty maintaining a reliable schedule
- Require constant supervision to stay on task
- Tend to blame traffic, weather, or external factors for performance issues
- Prefer an easy job over doing quality work and taking pride in your responsibilities
- Do not take accountability
What We Offer
- Competitive hourly wage
- Insurance
- Stable daytime schedule
- Supportive team environment
- Wholesale price on products for employees
How to Apply
Please submit your resume through Indeed. Only selected candidates will be contacted for an interview.
Pay: From $22.00 per hour
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
Work Location: In person
