Relevant de la Direction des ressources humaines, le ou la technicien(ne) RH assure un rôle de soutien administratif et opérationnel auprès d’une équipe de conseillères et de partenaires d’affaires RH œuvrant dans un environnement multisite.
La personne contribue à l’efficacité des opérations RH en assurant la rigueur des processus, la gestion administrative des dossiers employés, ainsi que le suivi des activités liées aux relations de travail, à la dotation et à la gestion des mouvements de personnel.
COMMENT ÇA SE PASSE AVEC NOUS
Soutien administratif RH
- Répondre aux questions des employés de la boite courriel RH ;
- Assurer le soutien administratif quotidien à l’équipe de conseillères et partenaires d’affaires RH ;
- Préparer, rédiger et traiter les documents RH (lettres, contrats, confirmations d’emploi, etc.) ;
- Maintenir à jour les dossiers employés et assurer la conformité et l’exactitude des données dans les systèmes d’information RH (SIRH).
Soutien à la dotation et à l’acquisition de talents
- Participer au processus de recrutement (affichage de postes, tri de candidatures, prise de rendez-vous, suivi des candidats) ;
- Coordonner les entrevues et assurer la logistique des processus d’embauche ;
- Effectuer les vérifications pré-emploi et préparer les dossiers d’intégration ;
- Soutenir l’expérience candidat et l’intégration des nouveaux employés.
Gestion des mouvements de personnel
- Traiter les mouvements de personnel (embauches, transferts, promotions, départs) ;
- Préparer les documents liés aux changements de statut ou de conditions de travail ;
- Assurer la mise à jour des dossiers dans les systèmes RH ;
- Collaborer avec la paie pour assurer la cohérence des données.
Gestion administrative des avantages sociaux
- Assurer l’administration quotidienne des régimes d’avantages sociaux (assurances collectives, régime d’épargne, PAE, etc.) ;
- Procéder aux inscriptions, modifications et cessations de couverture des employés dans les systèmes des fournisseurs ;
- Effectuer le suivi des événements de vie (embauche, changement de statut, invalidité, congé parental, départ) ;
- Répondre aux questions de base des employés concernant leur couverture et les procédures applicables ;
- Collaborer avec les fournisseurs externes (assureurs, administrateurs de régime, etc.) pour assurer la mise à jour des dossier.
CE QUI T’ATTEND AVEC NOUS
- Programme complet d’avantages sociaux ;
- Programme d’épargne retraite (incluant une participation de l’employeur) ;
- Rabais employé à l’achat des produits distribués par Colabor.
CE QUE ÇA PREND POUR TRAVAILLER AVEC NOUS
- Diplôme d'études en ressources humaines ;
- 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif RH (milieu syndiqué, un atout) ;
- Expérience en environnement multisites ou logistique (un atout important) ;
- Excellente rigueur administrative et souci du détail ;
- Bonne connaissance des processus RH (dotation, mouvements de personnel, dossiers employés) ;
- Maîtrise des systèmes RH et outils informatiques (SIRH, Excel, etc.) ;
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique ;
- Bon sens du service client interne et collaboration ;
- Le poste est offert en mode hybride, avec un minimum de trois (3) jours de présence en personne par semaine et selon les besoins opérationnels et organisationnels.
TON EMPLOI AVEC NOUS
- Lieu de travail : 1601, rue René Descartes, suite 103, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec, J3V 0A6 ;
- Date de début : Immédiate ;
- Statut d’emploi : Permanent temps plein ;
- Type de poste : Hybride.
Pour que les recettes de nos clients portent aussi ta marque,
rejoins une équipe qui concilie travail-plaisir!
Pensez-vous avoir les compétences nécessaires? Nous vous invitons à postuler directement sur cette offre et nous vous assurons que votre demande sera examinée attentivement.
NB : En raison du grand nombre de candidatures pour ce poste, seules les personnes qui ont été choisies seront contactées.
COLABOR souscrit à un programme d'accès à l'égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir de l’assistance pour des mesures d’adaptation pour le processus de présélection et de sélection. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Bruno-de-Montarville, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Bruno-de-Montarville, QC
