Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec la possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels
Adresse: 3558, rue Saint-Patrick, H4E 1A2
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (90424) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !
L’arrondissement Le Sud-Ouest est composé de plusieurs milieux de vie à proximité du Centre-Ville de Montréal. Avec ses quartiers anciens et ses quartiers en développement, l'éventail de service de proximité est vaste et la population diversifiée. Notre arrondissement est attractif et la direction des travaux publics est au cœur du quotidien des personnes qui y vivent ainsi que ceux et celles qui y transite.
Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Vous travaillez en collaboration avec les chefs et les contremaîtres selon les règles établies avec les autres secrétaires d'unité administratives. Plus spécifiquement, vous :
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effectuez le suivi de divers mandats et dossiers administratifs, tout en veillant au respect des échéanciers;
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supportez l'équipe de gestion dans les besoins administratifs;
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rédigez, corrigez, mettez en page des documents et des tableaux pour assurer des suivis;
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effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
