DESCRIPTION
Le ou la Coordonnateur.trice administratif.ve et ressources humaines assure le soutien et la coordination des opérations administratives et des processus RH de l’organisation. Il ou elle contribue à la rigueur administrative, au respect des procédures internes, à la qualité des suivis et au bon fonctionnement des activités administratives et ressources humaines.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Assurer l’organisation et la mise à jour des dossiers administratifs et RH
Soutenir administrativement le cycle de vie des employé.e.s : affichages de postes, accueil et intégration, évaluations, développement et formations, départs
Effectuer les inscriptions et mises à jour aux régimes d’assurances collectives
Préparer et coordonner le traitement de la paie
Contribuer aux activités de fin d’année liées à la paie
Soutenir la production et le suivi des contrats, baux et autres documents administratifs
Soutenir le suivi administratif des projets
Faire la saisie de données budgétaires des projets
Soutenir l’optimisation des outils et méthodes de travail
Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes
Maintenir un haut niveau de confidentialité
EXIGENCES
DEC ou formation pertinente en administration, ressources humaines ou domaine connexe
1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
Expérience en RH ou en paie
Expérience en OBNL (un atout)
Maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils numériques collaboratifs
Connaissance des réalités autochtones (un atout)
COMPÉTENCES REQUISES
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Autonomie et sens des priorités
Discrétion et jugement
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/91390/coordonnateurtrice-administratifve-et-ressources-humaines
