Tu aimes les comptes payables, les dossiers bien organisés et le sentiment du travail bien fait?
Sous la supervision du Contrôleur et en collaboration avec une petite équipe comptable, tu joueras un rôle clé dans le traitement des comptes fournisseurs et le soutien administratif de l'entreprise. Tu assureras le suivi des factures, des documents contractuels et des dossiers administratifs liés aux projets.
Chez MGP, nous recherchons une personne fiable, minutieuse et autonome qui aime travailler dans un environnement collaboratif où son travail a un impact concret au quotidien.
Ce que tu accompliras chez MGP :
- Assurer la gestion et le suivi des boîtes courriel générales de l'équipe de comptabilité
- Préparer et assurer le suivi des contrats et bons de commande;
- Contribuer aux projets d'amélioration continue dans l'équipe (virage sans-papier, bonnes pratiques numériques, etc.)
- Apparier les diverses dépenses effectuées sur les cartes de l’entreprise, aux reçus appropriées;
- Compiler diverses informations pour la complétion de rapports administratifs et suivis à la demande de la direction.
- Effectuer toute autre tâche ou mandat contribuant au bon fonctionnement et à l'atteinte des objectifs de la comptabilité.
- Coordonner le suivi des signatures et documents contractuels;
- Assurer le suivi des attestations Revenu Québec;
- Assurer le suivi des certificats d'assurance des sous-traitants;
- Assurer le suivi des dénonciations de contrat et quittances;
- Associer les bons de commandes et/ou confirmations et bons de livraison aux factures.
- Vérifier les quantités, prix et pièces justificatives à la réception des factures du fournisseur pour assurer l’exactitude;
- Renommer les factures des fournisseurs et des sous-traitants pour faciliter le traitement des paiements;
- Saisir les factures fournisseurs et des sous-traitants dans le système comptable;
- Participer à la préparation et au traitement des paiements;
- Soutenir l'équipe comptable lors des fermetures périodiques;
Les qualités qui te permettront de réussir dans ce rôle :
- DEP ou DEC en comptabilité ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;
- Intérêt pour un rôle varié combinant comptes payables et administration;
- Excellente rigueur et souci du détail;
- Capacité à assurer l'exactitude de l'information;
- Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
- Apprécie les environnements dynamiques et capacité à s'adapter à un rythme soutenu;
- Ouverture au changement et intérêt pour l’amélioration des processus;
- Facilité à communiquer avec différents intervenants;
- Aisance avec les outils numériques et bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word et Teams).
Tu te reconnais dans cette description? Maintenant voici pourquoi MGP serait un bon choix pour toi :
- Tu seras accompagné par une équipe expérimentée qui agira comme mentor et qui partagera ses connaissances pour faciliter ton arrivée en poste;
- Une ambiance décontractée, des collations et du café à volonté;
- Des valeurs humaines qui sont réellement vécues au quotidien;
- Horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine;
- Possibilité d’une (1) journée de télétravail au choix;
- Un programme d'assurances collectives complet;
- Un programme de vacances alléchant et compétitif incluant 4 semaines de vacances + 5 congés flottants;
- REER ou CELI avec contribution de l’employeur pour investir dans ton futur;
- Des activités sociales mémorables tout au long de l’année;
- Une équipe accessible, collaborative et toujours prête à s'entraider;
- Un environnement en pleine croissance.
Le masculin est utilisé dans cette offre d'emploi dans le seul but d'en alléger la lecture. Cette offre s'adresse à toute personne qualifiée, sans distinction.
Chez Construction MGP, on valorise la diversité des parcours, des expériences et des perspectives. Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui prendront le temps de soumettre leur candidature. Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
