Veuillez noter que cet emploi est réservé aux employé-es du Cégep ainsi qu'aux personnes ayant travaillé au Collège au cours des trois dernières années.
Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.
Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!
Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe!
Le rôle principal et habituel de l'employé(e) de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et informatique notamment dans les domaines reliés à l’organisation scolaire et la gestion administrative. Dans son travail, il/elle assiste le personnel cadre, le personnel de soutien, les professionnels, de même que les personnes usagères du service concerné.
Sous l’autorité de la coordonnatrice de la direction de la formation continue et des services aux entreprises, le/la titulaire du poste :
En matière d’organisation scolaire pour la formation continue
- Effectue et corrige les données de transmissions aux différents systèmes du ministère (SOCRATE, ARIANE);
- Crée les cohortes et les groupes dans le système de gestion pédagogique CLARA;
- Rapatrie les données d’admission du SRACQ;
- Crée et met à jour les inscriptions des étudiants et des personnes candidates en RAC;
- Calcule les dates de recensement de chaque cours et programme et maintient le fichier de vérification du recensement à jour;
- Crée et met à jour les grilles de programme de la formation continue dans le système du ministère (SOBEC) et dans le système de gestion pédagogique CLARA.
- Peut être appelée à effectuer certaines tâches techniques relatives aux attestations de résidences permanentes au Québec des étudiants/candidats ainsi qu’aux étudiants internationaux.
- Participe à la gestion des frais des dossiers étudiants et des candidats de la formation continue.
- Conçoit les horaires maîtres des cours de la formation continue pour les cours crédités de certains programmes de DEC, d’AEC, et pour les groupes de francisation.
À cet égard, le/la technicien(ne) :
- Crée les horaires des étudiants et professeurs, en tenant compte des besoins horaires et différentes contraintes des professeurs, ainsi que de la planification des programmes;
- Effectue les agencements de cours pour chaque cohorte ;
- Optimise l’utilisation des locaux de la formation continue.
De façon générale :
- Participe à l'élaboration de normes, de procédures, de formulaires et d'outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et s'assure de leur mise en application;
- Effectue les recommandations appropriées au bon fonctionnement des activités dont il/elle est responsable;
- Initie et supporte les employés de soutien impliqués dans la réalisation d’opérations techniques dont il/elle est responsable;
- Consulte les guides administratifs, les lois et prend connaissance des règles et pratiques ministérielles et locales;
- Au besoin, accomplit toutes autres tâches connexes.
Vous vous reconnaissez dans cette description?
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en administration, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Profil recherché :
- Capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes, notamment pour la fabrication des horaires;
- Capacité à résister au stress associé à un grand volume de dossiers à traiter sous la pression d’échéanciers serrés;
- Aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations;
- Excellent sens de l’organisation;
- Esprit d’initiative et très bon jugement;
- Niveau élevé d’habileté et d’expérience dans l’utilisation du système de gestion pédagogique CLARA (un atout);
- Bonnes habiletés relationnelles, une capacité de communiquer efficacement et à travailler en équipe;
- Bonne connaissance du français écrit.
Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 22 juillet 2026 pour postuler!
Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Au plaisir de vous rencontrer!
Statut : Remplacement à temps complet, non permanent
Direction /Service : Direction de la formation continue / DFC : Services administratifs
Durée prévue : Jusqu'au 4 septembre 2027 ou au retour de la titulaire du poste
Début de l'affichage interne : 16 juillet 2026
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (possibilité d'horaire flexible)
Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e) : Mélissa Sloan
Nom du/de la prédécesseur(e) : Irène Donineaux
