L’Ordre des ergothérapeutes du Québec est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour le département du tableau de l’Ordre pour un remplacement de congé de maternité.
Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons:
- Contrat de remplacement à temps plein (35h/semaine) en mode hybride;
- Rémunération concurrentielle;
- Jours de congés payés par année pour maladie, responsabilité parentale ou autres;
- 4 semaines de vacances;
- Contribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER;
- Des bureaux entièrement rénovés;
- Accessibilité directement par le métro McGill.
Être agent(e) administratif(ve) au tableau de à l’Ordre :
La personne est responsable de tenir à jour le Tableau de l’Ordre et coordonne les ressources humaines et les activités y étant dédiées et apporte le soutien administratif et logistique nécessaire à la personne du secrétariat général dans l’accomplissement de ses responsabilités.
- Préparer et mettre à jour des documents relatifs à la période d’inscription ;
- Participer à la préparation des communications envoyées aux membres en lien à l’inscription annuelle;
- Soutenir et collaborer à la formation des personnes temporaires présentes pour la période d’inscription.
- Traiter et faire le suivi des demandes des membres et se référer au besoin au secrétaire général;
- Réaliser le suivi auprès des personnes qui n’ont pas encore procédé à leur renouvellement d’inscription;
- Recevoir et traiter les demandes relatives au Tableau de l’Ordre, incluant le retrait des membres ;
- Traiter les demandes d’ajout de lieux d’exercice et d’employeur, pendant la période d’inscription et tout au long de l’année;
- Répondre aux demandes d’accès à des renseignements d’ordre public contenus au Tableau et, au besoin, se référer à la personne responsable de l’accès à l’information à l’Ordre;
- Assurer la mise à jour des procédures relatives au Tableau de l’Ordre;
- Faire le suivi des différents problèmes informatiques liés au Tableau de l’Ordre, selon les directives convenues.
Administration générale
- Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département de la formation continue ainsi que du département du Tableau de l’Ordre le cas échéant;
- Collaborer au développement, à l’implantation, à l’évaluation et à la révision des procédures, des méthodes, des outils et des processus de gestion en lien avec la formation continue ainsi qu’au département du Tableau de l’Ordre;
- Participer au développement informatique requis afin d’améliorer l’efficience des outils technologiques.
Vous devriez vous sentir interpellé si, vous :
- Détenir un diplôme d’étude collégiale en bureautique
- Détenir au moins 3 années d’expérience en secrétariat ou un poste similaire;
- Avoir la capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés selon les priorités;
- Expérience marquée avec le service à la clientèle;
- Capacité à travailler en équipe;
- Aptitudes exceptionnelles en communications orales et écrites, en français;
- Excellentes habiletés de rédaction;
- Avoir le sens de l’organisation et le souci de la qualité;
- Avoir de la rigueur et de l’autonomie;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Connaissance des Ordres professionnels (un atout).
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel d’ici le 5 juin à 16 h, à l’attention de Nancy Creo, consultante ressources humaines, à l’adresse [email protected].
Toutes les candidatures seront traitées d’une façon strictement confidentielle.
Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 11 months
Pay: $46,320.00-$69,480.00 per year
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3A 2S9
