Titre du poste : Secrétaire réceptionniste en clinique médicale
Statut : Temps plein / Permanent (35 à 40 heures/semaine)
Description du poste: Notre clinique médicale est à la recherche d'une personne dynamique, accueillante et rigoureuse pour combler un poste de secrétaire-réceptionniste. Premier point de contact avec nos patients, vous jouerez un rôle clé dans la qualité de notre service et l'organisation quotidienne de l'équipe médicale.
Principales responsabilités
- Accueil et gestion des appels : Accueillir chaleureusement les patients, répondre au téléphone, filtrer les appels et transférer les messages.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous des médecins et professionnels de la santé via notre système informatique.
- Administration des dossiers : Créer, numériser, classer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients en toute confidentialité.
- Soutien clinique : Assurer la gestion du courrier, des télécopies, et collaborer au suivi des demandes de renouvellement de prescriptions.
Profil recherché
- Formation : DEP en secrétariat (profil médical un atout important) ou AEC/certificat équivalent.
- Expérience : Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou en service à la clientèle.
- Compétences informatiques : Aisance avec les logiciels de Dossier Médical Électronique (DME).
- Qualités humaines : Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, patience, discrétion absolue et excellente gestion du stress.
- Langues : Maîtrise du français parlé et écrit
Rémunération : à partir de 20,50$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
Formation:
- École Secondaire (Obligatoire)
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Souhaité)
- Réception: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
