ADJOINT.E ADMINISTRATIF.IVE EN DROIT DES AFFAIRES
2 années et plus d’expérience
Place d’affaires de Québec
Tu es reconnu(e) pour faire avancer les choses? Chez TCJ, ton sens de l'organisation et ton engagement auront un impact concret au sein d'une équipe qui mise sur la collaboration et l'entraide.
Nous mettons l’humain au centre de nos réflexions et de nos actions.
Notre promesse :
· d’excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective et d’avantages sociaux modulables, REER collectif, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore!
· un programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré et adapté te permettant de te sentir rapidement à l’aise dans ton rôle;
· des politiques d’entreprise à l’avant-garde et des programmes flexibles qui mettent de l’avant ton développement professionnel et ta conciliation vie personnelle-travail (formation continue, soutien académique, mentorat, coaching, dialogue de carrière, service de nettoyeur et de traiteur accessible facilement et plus);
· en plus de privilégier le tutoiement et la proximité avec nos gestionnaires et nos collègues, nous accordons une grande importance au temps passé entre collègues en dehors du cadre habituel (exemple : journée de la rentrée à l’automne, classe neige en hiver, rencontre perspective au printemps, etc.).
Ta mission quotidienne
En tant que membre de l’équipe du droit des affaires, ton rôle serait de collaborer avec tous tes collègues dans la réalisation de mandats variés.
Ce qui signifie :
· collaborer avec les membres de l’équipe (avocats, associés, techniciens et adjoints juridiques), les assister dans leurs tâches administratives et agir à titre de personne-ressource;
· recevoir et effectuer le suivi des courriels internes et externes;
· répondre à certaines demandes des clients par courriels;
· aider l’équipe dans la gestion des dossiers, le maintien et le respect des suivis et des rappels;
· effectuer la numérisation et l’impression de documents requis dans l’exécution de différents mandats;
· planifier et préparer les ouvertures de dossiers, numériques et parfois physiques;
· classer divers documents à la salle d’archives;
· gérer les livres de sociétés.
· procéder à la complétion et aux dépôts de formulaires en ligne;
· la possibilité d’évoluer dans le rôle en fonction des apprentissages qui seront faits et des besoins.
Pour accomplir cette mission, tu aurais idéalement :
· un DEP en secrétariat ou administration;
· deux (2) années et plus d’expérience pertinentes;
· une connaissance approfondie de la Suite Office;
· une bonne connaissance de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;
· la capacité de gérer son stress et plusieurs échéanciers simultanément;
· le sens de l’organisation, de l’initiative ainsi qu’une facilité d’adaptation.
Tu n’es pas encore convaincu.e? Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail? Contacte dès maintenant Valérie Beaulieu, de notre équipe talent et culture, qui se fera un plaisir de te parler de cette possibilité d'emploi.
À propos de nous
Travailler chez TCJ, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans sept places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 collègues passionnés et déterminés à faire vivre ce qui nous rassemble : l’engagement, la pertinence, l’ambition et l’humain!
L’équité, la diversité et l’inclusion
Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise.
L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.
Au plaisir,
L’équipe TCJ !
Lieu du poste : En présentiel
