À propos de Medea Santé
Medea Santé est une clinique médicale privée située au cœur de Gatineau, offrant des soins de santé personnalisés, préventifs et accessibles dans un environnement professionnel, accueillant et confidentiel. Notre approche repose sur l’écoute, la rigueur clinique et le bien-être de nos patients. Notre équipe multidisciplinaire est composée de médecins, d’infirmières praticiennes spécialisées (IPS) et d’infirmières qui travaillent en étroite collaboration afin d’offrir des soins complets et de grande qualité.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une secrétaire médicale expérimentée pour se joindre à notre équipe dynamique à temps partiel. La personne recherchée est reconnue pour son excellent service à la clientèle, son professionnalisme et sa capacité à gérer efficacement plusieurs tâches dans un environnement médical en constante évolution.
Principales responsabilités
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme;
- Effectuer l’inscription et la mise à jour des informations des patients;
- Gérer les horaires et la prise de rendez-vous des praticiens;
- Assurer les communications de la clinique (téléphone, courriels et télécopies);
- Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques;
- Préparer différents rapports administratifs et documents;
- Effectuer les commandes de fournitures médicales et de bureau;
- Assurer le suivi de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la clinique;
- Collaborer étroitement avec l’ensemble de l’équipe clinique et administrative.
Exigences
- Expérience pertinente à titre de secrétaire médicale ou dans un poste similaire en milieu médical;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout important);
- Aisance avec les systèmes informatiques et les dossiers médicaux électroniques;
- La connaissance du DME Ofys constitue un atout;
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
Qualités recherchées
- Rigueur et souci du détail;
- Empathie et approche centrée sur le patient;
- Professionnalisme et discrétion;
- Excellente gestion du stress et des priorités;
- Esprit d’équipe et autonomie;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail professionnel et chaleureux;
- Une équipe collaborative composée de médecins, d’infirmières praticiennes spécialisées et d’infirmières;
- Une clientèle diversifiée;
- Un horaire flexible à temps partiel avec possibilité d’augmentation des heures;
- Une rémunération concurrentielle selon l’expérience.
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémunération : 20,00$ à 24,99$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
