Spécialiste aux comptes recevables
Lieu : Ville St-Laurent (Montréal)
Mode hybride : Télétravail : lundi et vendredi
Salaire : Environ 30 $/heure
Statut : Temporaire avec forte possibilité de permanence
Notre client est une entreprise d'envergure internationale reconnue pour son innovation envers le développement durable pour bâtir un avenir plus responsable. Présente dans plus de 40 pays, elle offre la stabilité d'un leader mondial tout en favorisant un environnement collaboratif où les employés sont encouragés à évoluer et faire une réelle différence.
Dans le cadre de sa croissance, notre client est à la recherche d' un spécialiste aux comptes recevables.
Vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue mondialement, profiter d'un horaire hybride avantageux et évoluer au sein d'une équipe dynamique
Si vous possédez de l'expérience en comptes recevables ou en recouvrement B2B, cette opportunité mérite votre attention.
Principales responsabilités
- Gérer un portefeuille d'environ 50 à 70 comptes clients et assurer le recouvrement des soldes en souffrance dans les délais établis.
- Communiquer avec les clients par téléphone et par courriel concernant les factures impayées.
- Enquêter sur les écarts de paiement, les problèmes de facturation, les déductions et les paiements partiels afin d'assurer leur résolution rapide.
- Enregistrer, appliquer et concilier les paiements reçus des clients.
- Analyser les rapports d'ancienneté des comptes afin de prioriser les activités de recouvrement et effectuer les suivis de façon proactive.
- Maintenir des dossiers clients exacts avec des notes détaillées.
- Collaborer avec les différents départements internes, notamment les ventes et le service à la clientèle.
- Effectuer les conciliations de comptes et participer aux activités de fin de mois liées aux comptes recevables.
- Utiliser des outils de recherche en ligne afin d'obtenir les renseignements nécessaires sur les clients lorsque requis.
- Participer à l'amélioration continue des processus et des pratiques liés aux comptes recevables.
Avantages
- Horaire flexible de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Possibilité de travailler de 9 h à 17 h ou de 8 h à 16 h, selon les besoins.
- Mode de travail hybride
- Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation selon les besoins de l'entreprise et le rendement.
- Activités sociales régulières, notamment des barbecues estivaux, des dîners d'équipe et des 5 à 7.
- Café, boissons et collations offerts sur place.
Profil recherché
- Minimum de 2 ans d'expérience en comptes recevables, recouvrement B2B ou comptabilité
- Expérience en gestion de recouvrement interentreprises (B2B)
- Excellentes aptitudes en communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, puisque le poste implique des échanges quotidiens avec une clientèle américaine
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et Excel
- Expérience avec Oracle, SAP ou un autre ERP (atout)
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.
[email protected]
Accounts Receivable Specialist
Location: Saint-Laurent, Montreal
Hybrid Work Model: Work from home on Mondays and Fridays
Salary: Approximately $30/hour
Status: Temporary position with strong potential for permanency
Our client is a global industry leader recognized for its commitment to innovation and sustainability in building a more responsible future. Operating in more than 40 countries, the company offers the stability of a world-class organization while fostering a collaborative environment where employees are encouraged to grow and make a meaningful impact.
Due to continued growth, our client is looking to add an Accounts Receivable Specialist to its Montreal team.
If you are looking to join a globally recognized organization, enjoy the flexibility of a hybrid work environment and thrive in a dynamic team setting, this opportunity is worth exploring. Candidates with experience in accounts receivable, B2B collections or accounting are highly encouraged to apply.
Key Responsibilities
- Manage a portfolio of approximately 50 to 70 customer accounts and ensure timely collection of outstanding balances.
- Contact customers by phone and email regarding overdue invoices.
- Investigate payment discrepancies, billing issues, deductions and partial payments to ensure prompt resolution.
- Record, apply and reconcile customer payments.
- Review aging reports to prioritize collection activities and proactively follow up on outstanding accounts.
- Maintain accurate customer records and detailed account notes.
- Collaborate with internal departments including Sales and Customer Service.
- Perform account reconciliations and assist with month-end accounts receivable activities.
- Use online research tools to obtain customer information when required.
- Participate in the continuous improvement of accounts receivable processes and best practices.
Benefits
- Flexible 37.5-hour work week, Monday to Friday.
- Schedule options of 9:00 a.m. to 5:00 p.m. or 8:00 a.m. to 4:00 p.m., depending on business needs.
- Hybrid work environment with remote work on Mondays and Fridays.
- Six-month contract with possibility of extension based on business needs and performance.
- Regular social activities including summer barbecues, team lunches and happy hours.
- Complimentary coffee, beverages and snacks on-site.
Qualifications
- Minimum 2 years of experience in accounts receivable, B2B collections or accounting.
- Experience managing business-to-business (B2B) collections.
- Strong English communication skills, both written and verbal, as the role involves daily interaction with customers across the United States.
- Proficiency with Microsoft Office and Excel.
- Experience with Oracle, SAP or another ERP system is considered an asset.
We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.
[email protected]
- The masculine form is used solely to simplify the text
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