SALES ADMINISTRATIVE ASSISTANT (french version below)
Are you perfectly bilingual (French/English), resourceful, organized ? Do you love taking on new challenges? Virage Simulation is waiting for you!
We are looking for a Sales Administrative Assistant to join our dynamic team. Virage Simulation, a leader in driving simulation, is a growing SME located in Saint-Laurent.
Here, we focus on versatility, professionalism, and people. Do you want to be part of a passionate and motivated team? This position may be for you!
SALES ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Location: Montreal (Saint-Laurent)
Job Type: Permanent, Full-time
Schedule: Flexible, generally from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. (40 hours/week)
Salary: To be discussed according to experience
WHY CHOOSE VIRAGE SIMULATION?
· Stimulating work environment with family values
· A team that recognizes your strengths and personality
· Stable employment and real advancement opportunities
· Diverse, hands-on projects that reward initiative
THE BENEFITS OF WORKING AT VIRAGE SIMULATION:
· Group RRSP program with employer contribution
· Salary increases after 6 months, then annually
· Group insurance - after 3 months
· Vacation based on experience
· Public transportation nearby and private parking available
· Complimentary coffee and fruit
· A ZERO TOLERANCE environment (drugs, alcohol, aggression, harassment)
· And above all: a motivated team eager to grow with you!
DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THIS POSITION:
ADMINISTRATIVE SUPPORT – 35%
· Greet visitors, answer phone, and transfer calls
· Prepare shipping documents and support various departments
· Track/reminder of various deadlines in Outlook
· Purchase office supplies, stamps, coffee, etc., and maintain inventory
· File documents and keep records up to date
· Maintain calendars (update appointments, conferences, etc.)
· All other related administrative tasks to ensure smooth operations
SALES SUPPORT – 65%
· Organize logistics for exhibitions, training, and shipping
· Make hotel, plane, car, and truck reservations
· Follow up with clients and support with bid offers
· Write and translate sales documentation
· Plan and organize installations and client training
· Data entry
REQUIREMENTS
· Professional diploma or post-secondary education (required)
· Bilingual (French/English) both orally and in writing (required)
· Resourceful, autonomous, and proactive
· Detail-oriented and able to prioritize
· Professional and organizational skills
· Computer proficiency
REQUIRED SKILLS AND ABILITIES:
· 2 to 3 years of experience in administration and customer service
· Produce work with a high level of precision
· Collaboration and teamwork
· Sense of responsibility, honesty, and discretion
· Enjoy working with the public
· Versatility and the ability to manage multiple projects simultaneously
Interested?
Send us your resume now.
We look forward to meeting you!
[email protected]
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES
Tu es parfaitement bilingue (français/anglais), débrouillard(e), organisé(e) et tu adores relever de nouveaux défis? Virage Simulation t’attend!
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux ventes pour compléter notre équipe dynamique. Virage Simulation, leader dans le domaine de la simulation de conduite, est une PME en pleine croissance située à Saint-Laurent.
Ici, on mise sur la polyvalence, le professionnalisme et l’humain. Tu veux faire partie d’une équipe passionnée et motivée? Ce poste est peut-être pour toi!
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES
Lieu : Montréal (arr. Saint-Laurent)
Type de poste : Permanent, temps plein
Horaire : Flexible, généralement de 8h00 à 17h00 (40h/semaine)
Salaire : À discuter selon expérience
POURQUOI CHOISIR VIRAGE SIMULATION?
Environnement de travail stimulant avec valeurs familiales
- Équipe chaleureuse où tes forces et ta personnalité sont valorisées
- Stabilité d’emploi et perspectives d’avancement
- Projets variés et concrets qui font appel à ton sens de l’initiative
LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ VIRAGE SIMULATION:
Programme de REER collectif avec participation de l’employeur
- Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
- Assurances collectives - après 3 mois
- Vacances selon expérience
- Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
- Café et fruit offerts
o Milieu TOLÉRANCE ZÉRO (drogue, alcool, agressivité, harcèlement)
- Et surtout : une équipe motivée qui veut avancer avec toi!
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :
SOUTIEN ADMINISTRATIF – 35%
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et transférer les appels
- Préparer les documents d’expédition et soutenir différents départements
- Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
- Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire
- Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
- Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
- Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement
SOUTIEN AUX VENTES – 65%
- Organisation logistique d’expositions, formations et expéditions
- Réservations d’hôtel, avions, voitures, camions
- Suivi auprès des clients et soutien aux appels d’offres
- Rédaction et traduction de la documentation de ventes
- Planification et organisation des installations et formations clients
- Entrée de données
EXIGENCES
- Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire (requis)
- Bilingue (français/anglais) à l’oral et à l’écrit (requis)
- Débrouillard(e), autonome et proactif(ve)
- Soucieux du détail et capable d'établir des priorités
- Professionnalisme et sens de l'organisation
- Aisance informatique
COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES:
- 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
- Produire un travail avec un haut niveau de précision
o Collaboration et travail d'équipe
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion
- Aimer travailler avec le public
o Polyvalence et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
Intéressé(e)?
Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant.
On a hâte de te rencontrer!
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Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From $22.00 per hour
Benefits:
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
Application question(s):
- Quel est votre niveau de français et anglais? Êtes-vous parfaitement bilingue?
Un examen de français et anglais sera donné à ceux qui passent une entrevue au bureau. Êtes-vous à l’aise pour faire cet examen?
- Quel est votre statut au Canada (résident permanent, citoyen...)?
Work Location: In person
