Description du poste / Tâches et responsabilités
Soutien général et communication
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes.
Gestion de la comptabilité fournisseurs et sous-traitants
- Traitement des factures fournisseurs : Imprimer, vérifier la conformité des quantités et des prix facturés avec les bons de commande, et gérer les demandes de crédit lorsque nécessaire.
- Saisie et classement : Trier et joindre les bons de livraison aux factures correspondantes.
- Suivi des états de comptes : Imprimer, vérifier et identifier chaque facture par nom de projet.
- Vérification des sous-traitants : Imprimer et vérifier les factures des sous-traitants en fonction des bons de commande (quantités et prix).
Gestion contractuelle et facturation
- Facturation client : Assurer la facturation précise et en temps opportun des projets en cours.
- Préparation des documents de paiement : Préparer les états de comptes destinés aux entrepreneurs généraux.
- Administration des commandes et contrats : Imprimer les nouveaux bons de commande et contrats, vérifier les prix, et gérer l'envoi des documents requis par les entrepreneurs (incluant la dénonciation de contrats).
Ressources Humaines et conformité
- Dossiers CNESST : Ouvrir et gérer les dossiers pour les nouveaux employés.
- Conformité légale : Préparer et transmettre les informations nécessaires pour les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST.
Profil recherché
Formation et expérience
- DEC ou DEP en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Une expérience préalable dans le secteur de la construction ou chez un entrepreneur général est considérée comme un atout majeur.
Compétences techniques
- Maîtrise de la suite MS Office (surtout Excel pour le suivi des coûts et des factures).
- Connaissance pratique d'un logiciel comptable un atout
- Maîtrise du français (parlé et écrit).
Qualités personnelles
- Rigueur, minutie et grand sens de l'organisation (crucial pour le suivi des factures).
- Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
- Professionnalisme et discrétion dans la gestion des dossiers confidentiels.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers serrés.
Atouts
- Connaissance des termes et processus liés à la CCQ et à la CNESST.
Type de poste: Temps Plein ou Temps Partiel à déterminer
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Rémunération : à partir de 22,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
