Vous aimez travailler en transverse avec plusieurs métiers ? Vous êtes rassembleur et savez mobiliser sans lien hiérarchique ? Votre rigueur, respect des délais et esprit de synthèse sont reconnus par vos pairs ?
Alors nous avons besoin de vous !
Ce qui vous attend
} Un milieu de travail flexible
} Une équipe tissée serrée où on s’élève les uns les autres ;
} Un environnement de travail stimulant et mobilisateur ;
} Un apprentissage continu ;
} Un salaire concurrentiel ;
} Une couverture d’assurance collective (incluant la télémédecine) et programme de régime d’épargne-retraite ;
} Un programme annuel de formation continue ;
} Un comité rassembleur qui organise une panoplie d’activités festives ;
} Un club de marche et de course ;
} Déjeuner, collations et café gratuits.
Votre rôle
La raison d’être de ce nouveau rôle créé, comme Gestionnaire aux Offres de Service, est de piloter l’ensemble du cycle de réponse aux appels d’offres publics et privés en maximisant le taux de succès, en portant une attention particulière à la qualité des livrables, et en contribuant activement à notre positionnement marché.
Vous serez amené à travailler avec de nombreux experts en interne, pour nos 3 unités d’affaires (relation avec la communauté, maintien de la circulation, planification des transports) et aurez 1 personne en gestion d’équipe directe.
Notre contexte de travail pourrait se décrire ainsi :
} La collaboration est au cœur de notre façon de travailler : on avance ensemble, pas en silo.
} On valorise l’autonomie et la confiance — chacun·e prend les rênes de ses projets, avec un réel sens des responsabilités.
} On aime se challenger : améliorer nos façons de faire et bousculer le statu quo, c’est dans notre ADN.
} Le changement, on l’accueille avec souplesse : on s’adapte vite, on reste polyvalents, toujours en phase avec les besoins du terrain.
} L’innovation ne se décrète pas, elle se vit : on mise sur la créativité pour livrer des solutions qui ont de l’impact.
Cet emploi est permanent, sur base annuelle à 37,5 heures hebdomadaire, en mode hybride.
Un aperçu de votre quotidien
Les responsabilités liées à cet emploi pourraient se décrire ainsi, sans être exhaustives. Les tâches grandiront avec l’évolution de la compagnie et de l’équipe.
Piloter des offres avec impact
} Analyser les appels d’offres pour le Québec et l’Ontario
} Définir la stratégie de réponse en collaboration avec la Direction
} Rédiger les sections stratégiques
} Garantir la conformité procédurale, administrative et technique tout en assurant un haut niveau de qualité pour chaque livrable et le respect des délais impartis
Mobiliser et rassembler
} Coordonner la rédaction des contenus techniques avec les experts métiers, ingénieurs et la coordinatrice aux offres
} Fédérer et challenger les équipes pertinentes aux offres ciblées pour finaliser ensemble les soumissions
} Travailler en proximité avec l’équipe DDA pour un bon échange d’informations
Contribuer plus largement
} Gérer l’équipe offre de services, composée présentement d’1 personne, dans une logique de structuration et d’évolution du département aux offres
} Analyser les métriques macro, les résultats et les réponses aux offres
} Maintenir une base documentaire d’offres et de références
} Proposer des évolutions de nos processus, bibliothèques de contenus et bonnes pratiques
} Selon le profil du candidat retenu (cette spécialité serait considérée comme un plus !) - Donner du soutien sur les missions en relation publique et certaines initiatives marketing
Ce qui vous démarque
} Bac, idéalement en relation publique, en administration, ou tout autre domaine jugé pertinent ;
} 5-8 ans d’expérience en offres de service, idéalement dans une firme en génie-conseil ou dans un contexte de service professionnel (architecture, urbanisme, transport-mobilité) ;
} Excellente capacité de rédaction stratégique en français et un niveau professionnel en anglais;
} Compétences en gestion de projet, maitrise des procédures d’appels d’offres publics, excellent sens du service client ;
} Soucis du détail, rigueur, et capacité à performer sous échéancier ;
} Rassembleur, chercher l’adhésion, gestion d’équipe directe/ indirecte, collaboration ;
} Esprit d’analyse et de synthèse ;
} Capacité à comprendre les enjeux techniques et d’entreprise ;
} Démontrer une motivation intrinsèque ;
} Maitrise de l’environnement MS Office (Power Point, Excel et Word) et aisance à l’apprentissage de nouveaux logiciels et systèmes d’information ;
} Un parcours en marketing ou graphisme sera considéré comme un atout.
À propos d’Intervia
Intervia est une firme en génie-conseil avec un profil unique dans la gestion de mobilité. Nous sommes reconnus dans l’industrie comme un leader dans les études de circulation, la planification des transports, la gestion de la circulation et la relation avec la communauté.
Notre mission est d’être un incontournable pour nos clients dans toutes les sphères de la circulation en offrant des solutions créatives et innovantes.
48 employés contribuent au succès d’Intervia qui a présentement le vent dans les voiles et connaît une croissance soutenue depuis sa création en 2016.
Rejoignez-nous pour mettre à profit votre expertise dans un environnement où la collaboration, l'amélioration continue, l'excellence, l’innovation et la créativité sont au cœur de notre culture.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre entreprise, mais nous ne contacterons que les candidats retenus.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée
Expérience:
- gestion des offres de service: 5 ans (Obligatoire)
- Gestion d'équipe: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2R 2N7
