Coordonnateur(trice) aux comptes clients
Rôle
Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine des services, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux comptes clients pour se joindre à son équipe située au centre-ville de Montréal.
Relevant de la Directrice des comptes clients, la personne sélectionnée participera aux activités de facturation, au suivi des comptes clients, à l’application des paiements ainsi qu’à l’analyse des ententes et rapports financiers. Le poste s’inscrit dans un environnement à haut volume, structuré et en constante évolution.
Responsabilités
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Préparer la facturation mensuelle et ponctuelle liée aux différentes ententes avec les organismes publics
- Analyser les rapports de facturation et assurer le suivi auprès des cliniques et des clients
- Identifier des opportunités d’amélioration des processus de facturation et proposer des solutions afin d’optimiser l’efficacité et la précision des opérations
- Analyser les ententes avec les médecins et produire mensuellement la facturation des frais et services pour les clients licenciés
- Effectuer le suivi auprès des différents clients afin d’assurer le respect des termes de paiement
- Appliquer les paiements reçus dans Microsoft Business Central
- Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer l’exactitude des informations et le bon déroulement des opérations
Profil recherché
- DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, notamment en facturation, comptes clients, recevables ou soutien comptable
- Expérience en facturation requise
- Connaissance intermédiaire d’Excel, incluant RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques
- Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l’anglais : quotidien. Niveau requis : courant. Motif : communication avec des employés et fournisseurs anglophones unilingues à travers le Canada)
Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au
[email protected].
Accounts Receivable Coordinator
Role
Our client, Groupe Vision, a recognized company in the eye care industry, is looking for an Accounts Receivable Coordinator to join its team in downtown Montreal.
Reporting to the Accounts Receivable Director, the selected candidate will contribute to billing activities, client account follow-ups, payment application, and the analysis of agreements and financial reports. This role is part of a structured, high-volume environment.
Responsibilities
- Perform bank account matching and related follow-ups
- Prepare monthly and ad hoc billing related to various agreements with public organizations
- Analyze billing reports and follow up with clinics and clients
- Identify opportunities to improve billing processes and propose solutions to optimize efficiency and accuracy
- Analyze agreements with physicians and prepare monthly billing for fees and services related to licensed clients
- Follow up with clients to ensure payment terms are respected
- Apply received payments in Microsoft Business Central
- Collaborate with internal teams to ensure accuracy of information and smooth financial operations
Profile
- DEC in accounting, administration or a related field
- Minimum of 2 years of experience in a similar role, such as billing clerk, accounting clerk, accounts receivable coordinator or receivables clerk
- Billing experience required
- Intermediate Excel skills, including VLOOKUP and pivot tables
- Bilingual French and English, both spoken and written, required
- This position requires the regular use of English to communicate with unilingual English-speaking employees and suppliers across Canada
For any questions, please contact James at
[email protected].
#QPQC
