Spécialiste de la paie et des avantages sociaux
Lieu : West Island de Montréal, QC
Salaire à partir de 85 000 $ + bonus + EXCELLENT programme d'avantages sociaux
Mode hybride
À propos du poste
Soyons honnêtes : des occasions comme celle-ci ne se présentent pas souvent. Entre les avantages sociaux exceptionnels, le régime de retraite parmi les meilleurs au pays, l'horaire de 35 heures, le mode hybride et les possibilités d'évolution, cette opportunité pourrait bien être l'emploi de rêve que vous attendiez.
Notre client, une entreprise de renommée mondiale est à la recherche d'un(e) Spécialiste de la paie et des avantages sociaux pour soutenir ses opérations canadiennes au Québec et en Ontario.
Responsabilités principales
- Administrer et coordonner la paie canadienne pour les employés du Québec et de l'Ontario.
- Gérer les nouvelles embauches, les départs, les congés, les promotions, les changements salariaux et les mises à jour des dossiers employés.
- Administrer les programmes d'avantages sociaux et assurer le suivi des adhésions et modifications.
- Vérifier l'exactitude des données de paie, des déductions, des avantages imposables et des retenues gouvernementales.
- Effectuer les conciliations, validations et analyses afin de garantir l'intégrité des données.
- Assurer la conformité avec les lois relatives à la paie, aux normes du travail, aux déductions à la source et aux exigences fiscales canadiennes.
- Produire des rapports de paie et soutenir les activités de fin d'année.
- Maintenir les informations des employés dans les systèmes RH et de paie.
- Répondre aux demandes des employés, gestionnaires et partenaires RH concernant la paie et les avantages sociaux.
- Participer aux projets d'amélioration continue et à l'optimisation des processus.
Profil recherché
- Minimum de 7 ans d'expérience comme spécialiste de la paie ou rôle similaire.
- Expérience démontrée en paie canadienne multi-provinciale.
- Certification PCP (Payroll Compliance Professional) considérée comme un atout
- Excellente connaissance des réglementations de paie du Québec et notions des règlements d’Ontario.
- Expérience avec des systèmes RHIS et de paie tels que Workday, Kronos, UKG, ADP, Dayforce ou plateformes similaires.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
- Bilinguisme requis. Le français est utilisé dans la majorité des communications quotidiennes et l'anglais est nécessaire afin de soutenir les employés et partenaires en Ontario.
Avantages
- Programme de bonification annuelle
- Régime de retraite exceptionnel, reconnu parmi les plus avantageux de l'industrie
- Programme complet d'assurances collectives dès l'embauche avec une contribution généreuse de l'employeur
- Couverture étendue incluant les soins de santé, soins dentaires, soins de la vue
- Horaire de 35 heures par semaine favorisant un véritable équilibre entre vie professionnelle et personnelle
- Mode de travail hybride flexible offrant 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
- L'opportunité de joindre une organisation de renommée mondiale
- Culture d'entreprise axée sur le bien-être
- Excellente stabilité d'emploi au sein d'une entreprise solide et bien établie
- Réelles possibilités d'avancement et d'évolution de carrière
- Stationnement gratuit sur place
Prêt(e) à faire le prochain pas dans votre carrière Envoyez votre CV à Cristina Cismasiu :
[email protected]
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Payroll & Benefits Specialist
Location: West Island, Montreal, QC
Salary: Starting at $85,000+, plus annual bonus and an OUTSTANDING benefits package
Hybrid Work Model
About the Opportunity
Let's be honest: opportunities like this don't come around very often. Between the exceptional benefits package, one of the most competitive retirement plans in the country, a 35-hour work week, a flexible hybrid schedule and genuine career growth opportunities, this may be the dream role you've been waiting for.
Our client, a globally recognized industry leader, is seeking a Payroll & Benefits Specialist to support its Canadian operations across Quebec and Ontario.
If you have strong experience in Canadian payroll, benefits administration, and employee support, and you thrive in a professional environment that values accuracy, collaboration and excellence, this opportunity deserves your attention.
Key Responsibilities
- Administer and coordinate Canadian payroll for employees across Quebec and Ontario.
- Manage new hires, terminations, leaves of absence, promotions, salary changes and employee record updates.
- Administer employee benefits programs and oversee enrollments, changes and ongoing maintenance.
- Ensure the accuracy of payroll data, deductions, taxable benefits and government remittances.
- Perform payroll reconciliations, validations and analyses to maintain data integrity.
- Ensure compliance with Canadian payroll legislation, employment standards, source deductions and tax regulations.
- Prepare payroll reports and support year-end payroll activities.
- Maintain accurate employee information within HRIS and payroll systems.
- Respond to inquiries from employees, managers and HR partners regarding payroll and benefits matters.
- Participate in process improvement initiatives and continuous improvement projects.
What We're Looking For
- Minimum of 7 years of experience as a Payroll Specialist or in a similar role.
- Proven experience managing multi-provincial Canadian payroll.
- Strong knowledge of Quebec payroll legislation and familiarity with Ontario payroll requirements.
- Experience with payroll and HRIS platforms such as Workday, Kronos, UKG, ADP, Dayforce or similar systems.
- PCP certification is considered an asset.
- Advanced proficiency with Microsoft Excel.
- Bilingualism required. French is used for the majority of daily communications, while English is required to support employees and stakeholders in Ontario.
What's in It for You
- Annual bonus program
- Exceptional retirement plan, recognized as one of the most competitive in the industry
- Comprehensive group benefits package from day one, with a generous employer contribution
- Extensive coverage including medical, dental and vision care
- 35-hour work week promoting true work-life balance
- Flexible hybrid schedule with 3 days in the office and 2 days working remotely
- Opportunity to join a world-renowned organization recognized for its excellence and stability
- Employee-focused culture that prioritizes well-being and professional growth
- Outstanding job stability within a well-established and highly respected company
- Real opportunities for career advancement and long-term development
- Free on-site parking
Ready for your next career move Send your resume to Cristina Cismasiu today :
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#QPQC
