Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste de réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) à temps plein, pour nos bureaux situés à Griffintown et à Verdun!
Située dans au Centre-ville de Montréal, RE/MAX l'Espace est une agence immobilière avant-gardiste et en constante évolution. La personne recherchée agira à titre de réceptionniste et d’adjoint(e) administratif (ve) dans la coordination et la gestion de divers dossiers et aura un rôle important à jouer dans l’accueil des courtiers immobiliers ainsi que de leur clientèle.
RESPONSABILITÉS
- Accueillir les clients et les courtiers;
- Répondre aux appels et les transmettre via ImmoContact;
- Répondre aux fournisseurs et clients des courtiers immobiliers;
- Diriger les demandes vers la bonne ressource
- Gestion efficace des courriels;
- Traiter et approuver les documents d’inscriptions et de ventes via le système eZmax;
- Traiter le courrier reçu;
- Effectuer toute autre tâche demandée par les membres de la direction.
EXIGENCES
- Excellent sens du service à la clientèle, habiletés interpersonnelles;
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités;
- Diplôme d'étude collégiale en secrétariat ou comptabilité ou administration ou toute autre expérience pertinente relative à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins 2 ans en réception et en administration;
- Français oral et écrit;
- Connaissance et maîtrise de l’informatique (Suite Microsoft Office et Logiciel eZmax (un atout);
- Bonnes habiletés de communication en anglais (un atout).
RE/MAX L'Espace est fière d'appuyer Opération Enfant Soleil, un organisme sans but lucratif qui amasse des fonds pour venir en aide aux enfants malades de la province. Non seulement notre équipe administrative et nos courtiers sont performants, ils sont également généreux. Année après année, ils s'investissent dans le mieux-être de milliers d'enfants.
Type d'emploi :
Permanent, Temps plein, (disponible jour, soir et le samedi un atout)
Salaire : à partir de 18,00$ par heure
Avantages :
- Équipe dynamique
- Formation sur place
- Congés de Vacances et compensatoires
- Télémédecine
- Événements d'entreprise
Horaires de travail :
- 8 Heures/jour
- Du Lundi au Vendredi
- Variable ou fixe
Formation:
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 18,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
Formation:
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
