Proximit*, en soutient à son client qui est une entreprise dans le domaine du câblage, de systèmes de sécurité et d'incendie à Boucherville, est à la recherche d'un coordonnateur administratif aux inspections pour compléter leur équipe. C’est un poste permanent, à temps plein de jour la semaine, offrant un salaire entre 27$ à 31$ par heure selon l’expérience.
Votre rôle sera d'assurer la coordination des inspections, la production et le contrôle qualité des rapports, ainsi que le suivi administratif des dossiers clients. Vous agirez comme personne-ressource entre les techniciens, les chargés de projets et les clients afin d'assurer un traitement rigoureux des dossiers et le respect des échéanciers.
Avantages et conditions
- Horaire de bureau standard de jour
- 100% présentiel au bureau
- Salire offert entre 27$ et 31$ par heure selon l’expérience
- Assurances (maladie complémentaire, dentaire, vie)
- Régime de retraite compétitif
- Belle ambiance de travail
- Collaboration étroite avec les équipes internes et les partenaires externes
- Environnement dynamique avec un volume élevé de projets simultanés
Tâches du coordonnateur administratif aux inspections
Volet Coordination des inspections et des dossiers
- Planifier et coordonner les rendez-vous d'inspection
- Assurer le suivi des inspections en cours et à venir
- Maintenir les dossiers clients et la documentation à jour
- Effectuer les suivis administratifs auprès des clients et partenaires
Volet Gestion des rapports et de la documentation
- Compiler les informations recueillies par les techniciens
- Produire et mettre en forme les rapports d'inspection
- Vérifier la qualité, l'uniformité et la conformité des documents
- Assurer l'envoi et l'archivage des rapports
Volet Soutien administratif et amélioration continue
- Participer au suivi de la facturation et à l'identification des extras
- Contribuer à la préparation de soumissions et de documents administratifs
- Mettre en place et maintenir des outils de suivi
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et documentaires
Volet Communications
- Assurer la liaison entre les techniciens, les chargés de projets et les clients
- Contribuer à la diffusion de contenu mettant en valeur les réalisations de l'entreprise
Profil recherché
- Expérience en coordination administrative, soutien aux opérations ou gestion documentaire
- Excellente maîtrise du français écrit et des outils Microsoft Office
- Grande rigueur, sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
- Autonomie, débrouillardise et esprit d'initiative
- Expérience dans un environnement technique, en construction ou en inspection (un atout)
- Expérience en rédaction de rapports, gestion documentaire, communications ou réseaux sociaux (un atout)
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À propos de Proximit*
Proximit, c’est bien plus qu’un simple MSP (Managed Service Provider) : c’est un partenaire qui prend en charge tout ce qui touche à l’informatique afin de simplifier les opérations de ses clients.
Spécialiste également du coaching pour les nouveaux MSP, Proximit comprend l’importance d’avoir la bonne équipe pour soutenir la croissance d’une entreprise. En constatant que plusieurs de ses clients éprouvaient des défis de recrutement dans différents secteurs d’activités — sans vouloir assumer les frais élevés des agences traditionnelles — Proximit a décidé de lancer son propre service de recrutement.
Aujourd’hui, Proximit accompagne donc ses clients dans la recherche de talents pour divers types de postes, avec une approche accessible, humaine et adaptée à leur réalité.
Rémunération : 27,00$ à 31,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
Lieu du poste : En présentiel
