À propos de nous
Allard & Emond est une entreprise de service et d’installation en CVC (chauffage, ventilation et climatisation) en pleine croissance, principalement axée sur le secteur résidentiel et desservant le Grand Montréal. Nous œuvrons dans un secteur essentiel et en forte demande, et notre croissance est rapide. À mesure que nous grandissons, nous investissons dans nos gens, nos systèmes et nos processus, et nous cherchons une personne qui souhaite grandir avec nous.
À propos du poste
Nous recrutons un ou une Gestionnaire des finances et des opérations pour prendre en charge le pilier financier et administratif de notre entreprise. Il s’agit d’un poste de haut niveau et de confiance, relevant directement du président de l’entreprise. Vous superviserez l’ensemble des activités, de la comptabilité, des flux de trésorerie et de la paie jusqu’aux assurances, aux licences, à la conformité et aux déclarations gouvernementales, en gardant l’entreprise organisée, conforme et bien rodée pendant notre expansion. Tout aussi important : vous nous aiderez à bâtir la rigueur financière et les systèmes qui nous porteront à travers notre prochaine phase de croissance.
Ce poste offre une réelle prise en charge et un parcours de progression clair. À mesure que l’entreprise se développe, votre champ d’action et vos occasions d’avancement croîtront également, y compris la possibilité de bâtir et de diriger une équipe sous votre responsabilité.
Vos responsabilités
Finances et comptabilité
- Superviser l’ensemble de la fonction comptable : tenue de livres, comptes fournisseurs, crédits fournisseurs, conciliations bancaires, écritures de journal, fermeture de mois et préparation de fin d’année pour notre comptable externe
- Supporter la budgétisation annuelle, la production de rapports financiers, la gestion des flux de trésorerie et la gestion des comptes clients
- Renforcer les contrôles internes et améliorer les systèmes et les processus financiers au fil de notre croissance
- Gérer les relations bancaires et de financement, y compris les marges de crédit et le financement d’équipement et de véhicules
Paie, conformité et déclarations
- Gérer la paie, incluant les rapports à la CCQ, les dossiers des employés, les relevés d’emploi, la vérification des commissions de vente, ainsi que l’administration des assurances collectives et du régime d’épargne (assurances, REER)
- Prendre en charge l’ensemble des déclarations et rapports gouvernementaux, dont la TPS/TVQ, les déclarations à la CNESST et les déclarations salariales, les déclarations de masse salariale à la RBQ, les déclarations des paiements contractuels, ainsi que les feuillets T4 / Relevé 1 / T4A
- Gérer la conformité des sous-traitants : paiements, assurances et attestations de Revenu Québec, et quittances
- Administrer et renouveler les licences et certifications de l’entreprise, notamment auprès de la RBQ, de la CMEQ, de la CMMTQ, de la CETAF et du BNQ, et maintenir notre attestation de Revenu Québec
Opérations et administration
- Gérer les assurances de l’entreprise — assurance médicale collective, assurance commerciale et assurance des véhicules (SAAQ, liste des conducteurs) — y compris les renouvellements et les réclamations
- Prendre en charge les relations clés avec les fournisseurs et prestataires de services (courtiers d’assurance, fournisseurs d’avantages sociaux, logiciels)
- Contribuer à la gestion de nos systèmes comptables et opérationnels (QuickBooks, ServiceTitan)
- Tenir à jour les registres de gouvernance d’entreprise, dont le livre des minutes
- Appuyer la conformité en santé et sécurité (prévention CNESST, SIMDUT) et la prise d’inventaire périodique
- Superviser l’administration quotidienne du bureau, avec la possibilité de bâtir et de diriger une équipe administrative à mesure que l’entreprise grandit
Profil recherché
- Solide expérience en comptabilité, en finances ou en administration des affaires, idéalement au sein d’une PME québécoise
- Bonne connaissance pratique de la conformité et des déclarations propres au Québec (CCQ, CNESST, TPS/TVQ; la RBQ étant un atout)
- À l’aise tant avec la gestion financière stratégique (trésorerie, rapports, planification) qu’avec l’exécution concrète au quotidien
- Très organisé(e), rigoureux(se) et capable de prendre en charge des processus de bout en bout
- Une personne qui accueille le changement et l’amélioration plutôt que de simplement maintenir le statu quo
- Bilingue (français et anglais), à l’écrit comme à l’oral
- Une expérience en CVC, en construction ou dans les métiers est un atout
Pourquoi vous joindre à nous
- Un poste de haut niveau offrant une réelle prise en charge et un accès direct à la direction
- L’occasion de façonner notre fonction finances et opérations — et de progresser vers la direction d’une équipe
- D’importantes occasions d’avancement à mesure que l’entreprise se développe
- Un secteur stable et essentiel, porté par une forte dynamique
- Une équipe enthousiaste quant à la direction que nous prenons — et qui recherche des gens animés du même esprit
Comment postuler
Intéressé(e)? Postulez ici sur LinkedIn ou faites parvenir votre CV à [email protected].
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About us
Allard & Emond is a fast-growing residential-focused HVAC service and installation company serving the Greater Montreal Area. We work in an essential, high-demand industry, and we’re scaling quickly. As we grow, we’re investing in our people, our systems, and our processes, and we’re looking for someone who wants to grow right alongside us.
About the role
We’re hiring a Finance & Operations Manager to own the financial and administrative backbone of our business. This is a senior, trusted role reporting directly to the company President. You’ll oversee everything from accounting, cash flow, and payroll to insurance, licensing, compliance, and government reporting, keeping the company organized, compliant, and running smoothly while we expand. Just as importantly, you’ll help us build the financial discipline and systems that will carry us through our next stage of growth.
This is a role with real ownership and a clear path to grow. As the business grows, so will your scope and your opportunities, including the opportunity to build and lead a team beneath you.
What you’ll do
Finance & accounting
- Oversee the full accounting function: bookkeeping, accounts payable, supplier credits, bank reconciliations, journal entries, month-end close, and year-end preparation for our external accountant
- Support annual budgeting, financial reporting, cash flow management, and accounts receivable management
- Strengthen internal controls and improve financial systems and workflows as we scale
- Manage banking and financing relationships, including credit facilities and equipment/vehicle financing
Payroll, compliance & reporting
- Manage payroll end to end, including CCQ reporting, employee records, records of employment, sales commission verification, and group benefits and savings plan administration (insurance, RRSP)
- Own all government reporting and declarations, including GST/QST (TPS/TVQ), CNESST and payroll declarations, RBQ payroll reporting, contractual payment declarations, and T4 / Relevé 1 / T4A slips
- Manage subcontractor compliance: payments, insurance and Revenu Québec attestations, and releases (quittances)
- Administer and renew the company’s licensing and certifications, including the RBQ, CMEQ, CMMTQ, CETAF, and BNQ, and maintain our Revenu Québec attestation
Operations & administration
- Manage the company’s insurance — group medical, commercial, and vehicle (SAAQ, driver list) — including renewals and claims
- Own key vendor and service-provider relationships (insurance brokers, benefits providers, software)
- Help manage our accounting and operational systems (QuickBooks, ServiceTitan)
- Maintain corporate governance records, including the minute book
- Support health & safety compliance (CNESST prevention, WHMIS) and periodic inventory
- Oversee day-to-day office administration, with the opportunity to build and lead an administrative team as the company grows
What we're looking for
- Solid experience in accounting, finance, or business administration, ideally in a Quebec-based SME
- Strong working knowledge of Quebec compliance and reporting (CCQ, CNESST, TPS/TVQ, RBQ an asset)
- Comfortable supporting both strategic financial management (cash flow, reporting, planning) and hands-on execution
- Highly organized, detail-oriented, and able to own processes end to end
- Someone who embraces change and improvement rather than just maintaining the status quo
- Bilingual (French and English), written and spoken
- Experience in HVAC, construction, or the trades is a plus
Why join us
- A senior role with genuine ownership and direct access to leadership
- The chance to shape our finance and operations function, and grow into leading a team
- Significant growth opportunities as the company scales
- A stable, essential industry with strong momentum
- A team that’s excited about where we’re headed, and wants people who feel the same
How to apply
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
