Votre mandat :
La personne adjointe administrative soutient les différentes direction en offrant un soutien administratif, en assurant la coordination des communications internes entre la direction et l'organisation, un appui dans le suivi des dossiers stratégiques pour faciliter la coordination des activités, et l’efficacité opérationnelle.
Vos responsabilités :
- Il s'agit d'un poste de soutien administratif, sans responsabilité décisionnelle ou de gestion.
- Coordonner les communications et la planification des rencontres entre les différentes directions.
- Préparer et diffuser les documents, rapports et comptes rendus demandés par la direction.
- Coordonner l’organisation des différentes réunions avec les gestionnaires.
- Préparer les documents, les liens pour les rencontres, etc. pour les réunions avec les gestionnaires.
- Assister aux réunions dans l'objectif de prendre des notes pour la direction et de rédiger les procès-verbaux.
- Assurer le support à la direction dans le suivi des projets et échéanciers interservices.
- Participer à l’organisation d’événements, de cérémonies et d’activités communautaires.
- Maintenir et organiser les dossiers administratifs et les informations de l’organisation.
Profil recherché
- Détiens une formation en bureautique ou l’équivalent d’expérience équivalente
- Posséder au moins 5 années d’expérience de travail dans un poste d’adjointe administrative.
- Habileté de traiter de l’information confidentielle et de garder les informations confidentielles.
- Compétences informatiques avancées : Suite Office
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Capacité à collaborer avec différents intervenants et équipes.
- Sensibilité et respect envers les traditions et valeurs autochtones.
- Esprit d’initiative et autonomie dans la coordination des tâches.
Conditions de travail
- Horaire de travail de 32H/ semaine
- Assurances collectives et régime de pension RBA avec contribution de l’employeur
- Congés maladie offerts 7 jours et congé personnel 5 jours:
- Mode de travail hybride possible, mais la personne devra se rendre dans la communauté chaque semaine et demeurer disponible à le faire dans un court délai (moins de 24h d'avis).
- Congés culturels et nombre de semaines de vacances compétitives
- Transport vers la communauté fournie
- Statut permanent
Priorité d’embauche, le poste sera comblé selon les priorités suivantes
- Membre de la communauté des Anicinapek de Kitcisakik ;
- Membre d’une communauté algonquine ;
- Membre d’une communauté des Premières Nations ;
- Toutes autres candidatures ;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 32,00$ par heure
Heures prévues : 32 par semaine
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Val-d'Or, QC J9P 5E6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Val-d'Or, QC J9P 5E6
