Faites partie de la musique!
Chaque semaine, une centaine de musiciens et musiciennes se réunissent pour donner vie à des œuvres puissantes, émouvantes et intemporelles. Derrière cette précision artistique se cache une organisation rigoureuse et humaine. Nous cherchons une personne qui souhaite jouer un rôle central dans cette mécanique essentielle. En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur de l’action artistique, en lien direct avec les musiciens, la direction et les équipes de production. Si vous connaissez le rythme d’un orchestre de l’intérieur, que vous aimez coordonner, anticiper et faire en sorte que tout se déroule avec fluidité, ce poste est pour vous!
Vous assurez la coordination du personnel musicien de l’orchestre, autant sur le plan administratif qu’opérationnel. Vous contribuez activement à la qualité et au bon déroulement des répétitions, des concerts et des auditions.
Coordination de l’orchestre – au quotidien
- Soutenir la Direction du personnel musicien dans l’ensemble des opérations;
- Être présent·e lors des répétitions et coordonner les communications aux musiciens;
- Contribuer aux activités de régie lors des répétitions et des concerts;
- Assister la direction du service dans l’embauche des musiciens surnuméraires et assurer le suivi des données administratives et de paie;
- Peut être appelé.e à assurer, en rotation avec la direction du personnel musicien, une disponibilité pour les remplacements de dernière minute;
- Préparer et diffuser les listes de musiciens;
- Peut être appelé.e à coordonner la rotation des cordes;
- Rédiger, traduire et diffuser certaines communications internes;
- Préparer les documents administratifs (contrats, ententes, lettres d’engagement, etc.);
- Maintenir à jour le calendrier en ligne des musiciens;
- Coordonner la réservation de certains espaces à la Maison symphonique;
- Participer aux échanges et à la vie du secteur artistique;
- Les tâches énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives; le ou la titulaire du poste pourrait être amené(e) à exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins du secteur artistique et à la demande de son gestionnaire.
Auditions de l’orchestre
- Coordonner les auditions, de la préparation des listes d’extraits à l’accueil des candidat·es;
- Organiser les comités, les horaires et les inscriptions;
- Superviser toute la logistique (salles, accueil, locaux d’échauffement, traiteur);
- Veiller au bon déroulement logistique des journées d’audition;
- Compiler les données et assurer leur archivage.
- Formation universitaire en musique, en gestion des arts ou dans un domaine connexe;
- Expérience pertinente d’un (1) à trois (3) ans dans une fonction similaire;
- Bonne connaissance du fonctionnement d’un orchestre symphonique, de ses réalités opérationnelles et du répertoire;
- Expérience comme instrumentiste, au sein d’un orchestre universitaire, du Conservatoire ou professionnel, un atout important;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer avec les musiciens et artistes;
- Disponibilités certains soirs et fin de semaine;
- Bonne maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils technologiques;
- Expérience avec des bases de données (la connaissance du logiciel AirTable est un atout)
- Le poste peut exiger, de façon occasionnelle, la manutention et le déplacement de matériel (ex. : caisses d'eau, partitions, lutrins), pouvant aller jusqu’à 15 kg.
- Sens de l’action (capacité à réagir rapidement et efficacement);
- Capacité à traiter un volume important d'informations issues de sources multiples et à en dégager les priorités;
- Bon sens de la planification et de l’organisation;
- Avoir une bonne rigueur et un souci du détail;
- Avoir un sens de la diplomatie et de la discrétion;
- Habileté à travailler en équipe.
- Couverture d’assurances collectives;
- Contribution à un régime de retraite;
- Programme d’aide aux employés et abonnement à la télémédecine;
- Possibilité d’avoir des billets de concert de l’OSM;
- Mode de travail hybride (3 jours en présentiel minimum);
- Rabais sur les titres de transport collectif;
- Horaire flexible l'été;
- Allocation TI
