À propos du poste
Vous êtes organisé(e), débrouillard(e) et à l'aise avec les gens? Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas? Ce poste est fait pour vous.
Chez LogeToit Inc., entreprise familiale de gestion immobilière active depuis plus de 30 ans dans la région du Grand Montréal, vous serez le pivot central de nos opérations : soutien à la direction, suivi des locataires, coordination des visites et dispatch quotidien de notre équipe terrain.
Vos responsabilités
Administration
- Gestion des courriels, appels et correspondance avec les locataires et fournisseurs
- Préparation et suivi de documents administratifs et de baux résidentiels
- Tenue à jour des dossiers locataires et des immeubles
Gestion locative
- Premier point de contact pour les demandes et plaintes des locataires
- Coordination des visites d'appartements (location et états des lieux)
- Suivi des renouvellements de bail et des avis légaux (Régie du logement)
Coordination de l'équipe terrain
- Planification et répartition des horaires de l'équipe de maintenance (plomberie, électricité, finition, entretien)
- Suivi des tâches via Monday.com — envoi des priorités du jour à l'équipe sur la route
- Coordination des accès aux logements pour travaux et visites
Amélioration continue et développement des procédés
- Participation active à l'identification et l'optimisation des processus administratifs et opérationnels
- Proposition et mise en place de nouvelles façons de faire pour gagner en efficacité
- Utilisation des outils d'IA et numériques pour automatiser et améliorer les procédés existants
Ce que nous recherchons
- 2 à 5 ans d'expérience en administration, gestion immobilière ou coordination d'équipe
- Excellentes aptitudes organisationnelles et gestion des priorités
- Maîtrise du français écrit et oral
- Anglais fonctionnel, écrit et oral
- Aisance avec les outils numériques (Google Workspace, Monday.com ou équivalents)
- À l'aise avec les outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Claude, etc.) pour optimiser ses tâches — ou volonté d'apprendre
- Sens du service à la clientèle et tact dans les situations délicates
- Permis de conduire valide (déplacements occasionnels entre immeubles)
- Autonomie et bon jugement
Rémunération et avantages
- 23 $ à 29 $/heure selon expérience
- Formation continue (outils numériques et IA)
- Télétravail hybride possible après la période d'intégration
- Équipe soudée, ambiance familiale, entreprise solide depuis 30 ans
Rémunération : 23,00$ à 29,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
