Titre du poste :
Adjoint ou adjointe de direction sénior (Bureau de la présidente et directrice générale) (télétravail/hybride)
Statut d’emploi :
Permanent(e)
Exigence linguistique du poste :
Anglais, Français
Compétences linguistiques :
Anglais (Écriture - C – Avancé), Anglais (Expression orale - C – Avancé), Anglais (Lecture - C – Avancé), Français (Écriture - C – Avancé), Français (Expression orale - C – Avancé), Français (Lecture - C – Avancé)
Travailler à CBC/Radio-Canada
À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.
Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.
Date de fin de la publication :
2026-08-18 11:59 PM
Il s’agit d’un poste en mode hybride. L’horaire de travail devra être établi avec le gestionnaire recruteur conformément aux lignes directrices déterminées par le cabinet de la présidente-directrice générale (PDG).
Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction sénior faisant preuve d’une grande motivation pour collaborer avec le cabinet de la présidente-directrice générale (PDG) de CBC/Radio-Canada. Ce cabinet veille à la bonne gestion de toutes les priorités de la PDG et de la Société, notamment l’élaboration et la mise en œuvre, à l’échelle nationale et internationale, de stratégies et de projets qui ont une influence directe sur les activités de l’organisation. Le cabinet de la PDG gère également les interactions courantes avec le conseil d’administration, l’équipe de la haute direction et le personnel des composantes de la Société, ainsi qu’avec des parties prenantes de l’industrie et du gouvernement. À ce poste, vous fournirez du soutien au cabinet de la PDG dans divers aspects de ses activités quotidiennes.
Ce poste est basé à Montréal.
Principales responsabilités
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Élaborer, gérer et maintenir les flux de travail et processus administratifs et leur amélioration continue au sein du cabinet de la PDG, et assurer le classement et la tenue des dossiers ainsi que la gestion de la signature des contrats au sein de ce cabinet.
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Préparer la PDG et la cheffe de cabinet en vue d’activités importantes, en coordonnant la documentation complète (matériel de breffage, ordres du jour, documents d’information).
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Assurer de manière proactive le suivi et la gestion des échéances et des livrables à venir.
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Gérer des rencontres et des activités à caractère protocolaire.
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Gérer les aspects logistiques des réunions : planification de la réunion en ligne, réservation d’une salle, coordination des participants et réservation de services de traduction simultanée, au besoin.
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Collaborer avec les parties prenantes internes et externes et développer de bons liens avec elles, en représentant, par le ton et l’approche, le cabinet de la PDG.
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Gérer le calendrier des réunions de l’équipe de la haute direction, et coordonner l’ensemble de la documentation pour ces réunions.
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Coordonner les demandes reçues, acheminer les communications et transmettre l’information qui est destinée à la haute direction.
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Rédiger une première version de la correspondance courante et des réponses administratives au nom du cabinet de la PDG.
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Assurer la coordination et la gestion efficaces et rapides des demandes en lien avec l’accès à l’information, conformément aux politiques de l’organisation.
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Coordonner les déplacements au pays et à l’étranger (réservations et rapports de dépenses).
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Fournir du soutien pour l’administration du budget, et coordonner les rapports de dépenses du cabinet de la PDG.
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Fournir du soutien administratif et logistique pour les activités du conseil d’administration, au besoin, en collaboration avec le secrétariat général.
Profil recherché
- Expérience significative à un poste d’adjoint.e administratif.ve dans un bureau de direction, ou en gestion/coordination de projet.
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Capacité de prioriser efficacement et de manière stratégique des dossiers et des demandes multiples et de respecter des échéances serrées.
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Rigueur et esprit analytique.
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Capacité de tisser des liens avec des personnes dans toute l’organisation et à l’externe.
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Attitude dynamique, proactive et axée sur les solutions.
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Grande efficacité en matière de communication et un grand esprit d’équipe.
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Capacité de traiter l’information sensible avec discrétion et en respectant la confidentialité.
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Expérience de travail avérée avec la haute direction.
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Expérience de travail dans une organisation complexe.
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Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent ou combinaison acceptable d’études postsecondaires et d’expérience liée au poste.
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Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise (oral, écriture et lecture).
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Maîtrise de la technologie et connaissance poussée des applications informatiques, notamment celles de la suite Google et de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
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Être disposé.e à travailler selon un horaire flexible, selon les besoins.
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Des déplacements occasionnels pourraient être requis.
Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:
CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à [email protected].
Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les conflits d’intérêts. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.
Emplacement principal :
1000, Rue Papineau, Montreal, Québec, H2K 0C2
Nombre de postes à pourvoir :
1
Horaire de travail :
Temps plein
