Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
VEUILLEZ NOTER : Ceci ne s'agit pas d'un poste d'étudiant. En raison de la nature du matériel de travail confidentiel, ce poste ne peut être occupé par un étudiant inscrit à McGill.
Unité d'embauche :
Départements de recherche et d'interprétation musicale, École de musique Schulich
Principales responsabilités :
Sous la supervision de l'agent administratif, le titulaire peut exécuter une partie ou la totalité des fonctions administratives décrites ci-dessous.
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Fournir un soutien en matière de secrétariat et d'écritures aux départements de recherche et d'interprétation musicales et à l'agent administratif.
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Initier, rédiger et/ou réviser des documents pour les départements de recherche musicale et d'interprétation.
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Servir de premier contact avec les départements, accueillir les étudiants, le personnel universitaire et les autres parties. Recevoir et fournir des informations et des explications générales et détaillées aux étudiants ; les orienter si nécessaire.
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Traiter les données, les rapports, les feuilles de temps et les inscriptions.
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Apporter un soutien à la programmation des cours, aux examens et à la gestion des notes.
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Effectuer d'autres tâches selon les besoins.
La liste des fonctions présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un titulaire. Par exemple, il peut être demandé aux titulaires d'exécuter certains éléments des fonctions d'assistant de bureau de niveau « A » et/ou « B » en plus des fonctions énumérées ci-dessus.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
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Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe, avec une approche coopérative pour soutenir les collègues et les départements.
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Orientation vers le service à la clientèle
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Solides capacités de communication écrite et orale
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Capacité à évaluer les situations, à hiérarchiser les tâches et à assurer un flux de travail efficace dans un environnement de bureau au rythme soutenu.
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Souci du détail et expérience de la saisie de données
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Maîtrise de Microsoft Office Suite avec des compétences intermédiaires en MS Excel, et la connaissance de Banner, Minerva et MS Access est un plus ; capacité à s'adapter à de nouveaux outils et systèmes logiciels selon les besoins.
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Expérience dans des environnements universitaires ou administratifs ; la connaissance de l'École de musique Schulich et/ou des genres musicaux, tels que la musique classique et le jazz, est un atout.
Remarque : ce poste est à effectuer en personne (pas de travail à distance).
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $20.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
20 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-08-05
Date de fin de l’emploi :
2026-09-04
Date limite pour postuler :
2026-07-30
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
