Informations sur le poste
Examed est une clinique d’expertise médicale en santé du travail, offrant des services de grande qualité aux entreprises privées ainsi qu’aux organisations gouvernementales et parapubliques.
Nous sommes une entreprise dynamique en pleine évolution, où les journées et les priorités peuvent varier rapidement. Nous recherchons une personne capable de s’adapter à un environnement en mouvement, de relever des défis et de contribuer activement au fonctionnement d’une équipe à taille humaine.
Le poste permet de mettre en valeur l’autonomie, la rigueur et les compétences en service à la clientèle, tout en participant à des activités variées et stimulantes dans le domaine de la médecine du travail.
Principales tâches
- Être le point de contact des clients internes et externes
- Accueillir les visiteurs à la clinique
- Effectuer l’ouverture et la mise à jour des dossiers dans nos systèmes informatiques pour les différents services.
- Numériser et classer les documents liés aux différents services
- Préparer les horaires des médecins ainsi que les dossiers requis pour les journées d’expertise.
- Ouvrir, trier, numériser et distribuer le courrier entrant
- Traiter et transmettre les dossiers aux clients et aux médecins via nos plateformes sécurisées.
- Assurer un support administratif auprès des médecins et des clients.
Profil recherché
- S’épanouit dans un environnement en mouvement
- Démontre un souci du détail et une grande capacité de concentration
- Est autonome, proactive et aime prendre des initiatives
- Veut s’impliquer dans une petite équipe soudée
- Fait preuve de discernement et de logique dans la gestion des dossiers et situations
Compétences recherchées
- DEP ou AEC dans le domaine administratif
- Expérience de travail au sein d’une clinique en médecine du travail ou dans une clinique médicale de plus d'un an.
- Connaissance de la suite Office 365 incluant : Outlook (courriels et gestion de calendrier), SharePoint, CRM
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Orienté(e) client et doté(e) d’excellentes aptitudes relationnelles
- Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers
Avantages
- Horaire variable pour accommoder ta vie personnelle et familiale
- Télémédecine pour toi et ta famille immédiate
- Journées mobiles disponibles au prorata du temps travaillé pour tes rendez-vous personnels
- Remboursement d’activités physiques au prorata du temps travaillé
- REER et RPDB
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Programme santé et mieux-être au travail de haut calibre
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Activité reconnaissance annuelle
- Stationnement gratuit
Communication
Ça t’intéresse? Envoie ton CV à l’adresse [email protected]
Lieu du poste : En présentiel
