Titre du poste : Commis aux comptes à recevoir et à payer (SBJ10)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Services financiers et de l’approvisionnement | Opérations financières (6325)
Groupe d'emploi : Bureau
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Contrat temporaire de 3 mois renouvelable!
Pavillon : D : Athanase-David
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres : Un test de saisie de données est à effectuer avec un niveau de précision d’au moins 85% à obtenir ainsi qu'un test de français avec un niveau d'au moins 65%
Salaire : Entre 27.18 $ et 33.72$
Classement salarial : 5
Rejoindre l’UQAM, c’est aussi profiter de nouveaux avantages et un équilibre vie pro/vie perso :
- 35h de travail par semaine ainsi qu’une rémunération compétitive
- Régime de retraite à prestation déterminée très compétitif et très rare sur le marché ! (sous condition)
- Assurances collectives (sous condition)
- Horaire d’été : à vous les vendredis libres tout l’été
- Accessible par la station Berri-UQAM
- Jusqu'à 10 journées de maladie
- Nombreux fériés
- Jusqu'à 20 jours de vacances par an en plus de la fermeture à noël et des vendredis d’été
- Possibilité d’un budget de perfectionnement
- Admissibilité à l’exonération des droits de scolarité (sous condition)
Rejoignez notre équipe dynamique en tant que commis aux comptes à recevoir et à payer !
Nous recherchons une personne motivée et rigoureuse pour rejoindre notre département financier, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion des comptes à recevoir et à payer. Si vous êtes passionné par la comptabilité, que vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et que vous avez à cœur d'assurer la conformité aux procédures, cette opportunité est faite pour vous !
Votre mission :
En tant que commis aux comptes à recevoir et à payer, vous aurez l’opportunité de contribuer à la gestion financière en veillant à la bonne exécution des processus comptables et budgétaires. Vous serez responsable de la vérification et du traitement des transactions financières, tout en assurant une communication fluide avec nos étudiants et partenaires externes.
Vos principales responsabilités :
- Gestion des paiements : Vérifiez, conciliez et préparez les documents comptables relatifs aux paiements des fournisseurs et à l'encaissement des frais de scolarité. Vous assurerez également la balance de la caisse et la saisie des données nécessaires.
- Communication avec la clientèle et les partenaires : Soyez le point de contact privilégié pour nos étudiants, fournisseurs et unités organisationnelles. Vous répondrez à leurs demandes, expliquerez les règles des comptes étudiants et, si nécessaire, les dirigerez vers les services appropriés.
- Comptabilité courante : Effectuez des écritures comptables, mettez à jour les chiffriers liés aux encaissements des frais de scolarité et gérez les dépôts. Vous veillerez à leur bonne réconciliation avec les systèmes informatiques.
- Suivi des comptes : Contactez les étudiants pour suivre les comptes en souffrance, effectuez les relances et définissez les modalités de paiement. Vous êtes le garant du respect des procédures de suivi, tout en référant les cas complexes à votre supérieur.
Ce que nous recherchons :
- Une personne structurée et rigoureuse avec une solide connaissance des pratiques comptables et des lois fiscales.
- Une excellente capacité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et un service client orienté vers la satisfaction.
- Une aisance avec les outils informatiques et les logiciels de comptabilité.
- Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Si vous souhaitez évoluer dans une organisation qui valorise l’engagement et le développement de ses employés, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Détails supplémentaires : La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/BJ10 et au Syndicat.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour ce processus.
