Spiralco est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et polyvalente pour se joindre à son équipe comptable et administrative. La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec l’assistant contrôleur et le contrôleur, et participera aux tâches comptables des comptes payable et autre tâches comptable ainsi qu’au suivi administratif des ressources humaines.
Principales responsabilités
Sous la supervision de l’équipe comptable et administrative, la personne aura notamment les responsabilités suivantes :
Comptabilité et administration
- Effectuer le traitement des comptes payables;
- Vérifier, classer et faire le suivi des factures fournisseurs;
- Assurer le suivi administratif de différents rapports comptables et administratifs;
- Participer à la mise à jour de dossiers, tableaux de suivi et documents internes;
- Collaborer avec l’assistant contrôleur et le contrôleur dans les tâches quotidiennes du département;
- Effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du bureau.
Ressources humaines
- Préparer et publier les affichages pour les opportunités d’emploi;
- Planifier les rendez-vous et entrevues avec les candidats;
- Faire la recherche active de candidat sur Indeed;
- Effectuer le suivi administratif des candidatures;
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés;
- Tenir à jour les dossiers liés aux plaintes, suivis internes et accidents de travail, lorsque nécessaire;
- Assurer le rôle de secrétaire du comité de santé et sécurité;
- Préparer, classer et mettre à jour les documents reliés aux ressources humaines et à la santé et sécurité.
Profil recherché
La personne idéale est fiable, discrète, méthodique et capable de gérer plusieurs dossiers en même temps. Elle aime travailler en équipe, tout en étant autonome dans ses tâches quotidiennes.
Nous recherchons une personne qui possède :
- De l’expérience en comptabilité et administration
- Une bonne capacité d’organisation et de suivi;
- De la rigueur dans la gestion des documents et des dossiers;
- Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et la suite Microsoft Office;
- De bonnes aptitudes en communication;
- Un bon jugement, de la discrétion et un sens des responsabilités;
- Une attitude professionnelle et collaborative.
Une formation en comptabilité sera considérée comme un atout.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de 39 heures par semaine;
- Salaire entre 24 $ et 28 $ de l’heure, selon l’expérience;
- Environnement de travail administratif et comptable;
- Collaboration directe avec l’assistant contrôleur et le contrôleur.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à Spiralco.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Pay: $24.00-$28.00 per hour
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Ability to commute/relocate:
- Saint-Félix-de-Kingsey, QC: reliably commute or be willing to relocate with an employer-provided relocation package (required)
Experience:
- Accounting: 3 years (required)
Language:
- French (required)
- English (preferred)
Work Location: In person
