NOUVEAU POSTE - EMPLOYEUR DE CHOIX
- C’est la force d’une entreprise indépendante regroupant dix établissements vétérinaires, portée par des associées – vétérinaires et techniciennes en santé animale – qui veillent chaque jour à la santé et au bien-être de vos animaux.
- Nos associées, 10 femmes de terrain qui soignent, dirigent et prennent des décisions au quotidien
- Environnement en croissance
- Équipe dynamique
- Impacts sur les décisions
- Télétravail à 95%
- Services et produits vétérinaires réduits
- Horaire de 40 heures - les journées passent vites vites
- Télémédecine, PAE, assurance collective
Relevant du Responsable RH et paie, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et opérationnel du service RH et paie. Le titulaire du poste contribue aux activités de paie et de soutien RH, tout en assurant l’exactitude des données et le respect des obligations légales, en toute confidentialité.
Soutien de la paie et avantages sociaux (50%)
- Maintenir les dossiers d’employés à jour et faire le suivi des formulaires requis (formulaire d’embauche et autres formulaires);
- Effectuer les suivis administratifs : période d’intégration, assurances collectives, formations;
- Supporter le traitement de la paie par la collecte des données et la préparation des documents nécessaires;
- Effectuer la paie en appui avec la personne Responsable, RH, paie et avantages sociaux;
- Valider les heures, primes, indemnités;
- Assurer le suivi des absences, congés et banques de temps;
- Gérer les déductions (impôts, avantages sociaux, REER)
- Collaborer à la validation des relevés (T4, RL-1) et remises gouvernementales et déclaration des salaires
- Préparer et envoyer les relevés d’emplois;
- Participer à l’amélioration continue des processus de paie et à l’automatisation des contrôles;
- Collaborer à l’intégration de nouvelles Cliniques vétérinaires quant aux pratiques RH et de paie;
- Classer, archiver et mettre à jour des dossiers;
- Comprendre et respecter la Loi 25 (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé).
Administration RH (35%)
- En appui aux dirigeants, faire le suivi des dossiers employés (embauche, changements, départs);
- Appliquer les politiques existantes;
- Supporter au processus de recrutement (Affichages).
- Faire le suivi des divers documents RH;
- Aider à la communication liée aux programmes d’avantages et autres;
- Administrer les inscriptions, modifications et cessations aux régimes d’assurances collectives et REER et en faire les suivis;
- Participer à la préparation de rapports RH;
- Contribuer à l’organisation des évènements de l’entreprise;
- Assurer la confidentialité des informations et dossiers employés.
Support aux opérations (15%)
- Effectuer un ensemble des tâches reliées au support administratif de la Présidente, de la Direction générale et du Responsable RH, paie et avantages sociaux tel que création de fichiers, mise en page de documents, préparation d’ordre du jour du Comité de direction et logistiques des réunions;
- Toutes autres tâches connexes déléguées.
Rémunération : 48 000,00$ à 54 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Expérience:
- Paie: 3 ans (Obligatoire)
- RH: 3 ans (Obligatoire)
- Suite Office: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Repentigny, QC
