Description générale du poste
Assistant(e) aux communications et évènements (stagiaire)
Sous la responsabilité du directeur des communications et de la responsable des projets évènementiels, et en collaboration avec l’équipe des communications et des événements, le ou la futur(e) assistant(e) contribuera activement à l’organisation et à la réalisation des événements du RQRA, tout en soutenant les activités de communication de l’organisation. Cette personne participera notamment à la planification logistique, à la coordination des partenaires et fournisseurs, à la promotion des événements ainsi qu’à la création de contenus destinés aux membres et aux différentes plateformes du RQRA.
Profil
Le ou la titulaire du poste possède un excellent sens de l’organisation et des relations interpersonnelles. Il ou elle fait preuve de créativité, d’initiative et d’un grand souci du détail. Polyvalent(e) et dynamique, cette personne aime travailler en équipe et évoluer dans un environnement où les projets se multiplient. Elle possède également de bonnes aptitudes rédactionnelles et un intérêt marqué pour les communications et l’évènementiel.
Principales tâches
Événementiel
- Participer à la planification et à l’organisation des évènements du RQRA (golf, congrès, webinaires et rencontres de membres).
- Assister l’équipe dans la coordination logistique des évènements.
- Participer à la gestion des inscriptions et à la préparation des listes de participants.
- Contribuer à la préparation du matériel promotionnel et évènementiel.
- Assurer un soutien opérationnel sur le terrain lors des évènements.
- Participer aux réunions de planification et effectuer les suivis nécessaires auprès des différents intervenants.
- Soutien administratif divers (présentation, sondage, compilation de données)
- Veille évènementielle
Communications
- Rédiger des documents corporatifs et des outils de communication.
- Participer à l’organisation et à la promotion des évènements du RQRA sur les différentes plateformes.
- Participer au développement de la stratégie numérique du RQRA.
- Assurer une vigie des tendances et des activités liées à la visibilité du Regroupement.
- Collaborer aux stratégies de communication et aux activités corporatives.
Exigences et conditions d’emploi
- Scolarité : Étudiant(e) en communication, marketing, journalisme ou événementiel
- Excellentes habiletés de rédaction en français
- Bonne connaissance des réseaux sociaux
- Bonne maîtrise de la suite Office (Excel et PowerPoint niveau intermédiaire)
Conditions supplémentaires
- Temps complet
- Durée : 8 à 12 semaines
- Horaire : 35 heures/semaine
Type d'emploi : Temps plein, Saisonnier, Stage / Coop
La durée du contrat : 8 semaines
Rémunération : 20,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Tenue Décontractée
Exigences linguistiques souples :
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous présentement aux études?
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
