Qui sommes-nous?
Tutorax est une entreprise québécoise œuvrant dans le domaine de l’éducation. Nous offrons des services de tutorat, d’orthopédagogie et d’orthophonie à domicile, en ligne et dans les milieux scolaires, partout au Canada.
En pleine croissance, nous mettons l’humain au cœur de nos actions, autant auprès de nos clients que de nos équipes.
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, en français et en anglais, pour se joindre à notre équipe et collaborer étroitement avec le département du recrutement.
Dans ce rôle, vous participerez activement au processus d’embauche de nos employés, tuteurs, enseignants et autres intervenants. Vous serez notamment appelé(e) à soutenir l’équipe dans la gestion des candidatures, la coordination des suivis, l’organisation de rencontres, la mise à jour de documents et l’accompagnement administratif des nouvelles ressources.
Ce poste est idéal pour une personne qui aime travailler en équipe, gérer plusieurs dossiers à la fois et contribuer concrètement au développement d’une entreprise éducative en pleine croissance.
Pourquoi rejoindre notre équipe?
- Télétravail en formule hybride, avec 1 fois semaine en présentiel au bureau (30 rue Lefort, Laval)
- Poste permanent de jour, du lundi au vendredi
- Horaire possible : 8h à 17h, 8h30 à 17h30 ou 9h à 18h
- Salaire annuel compétitif
- Équipe dynamique, humaine et collaborative
- Possibilités d’avancement dans une entreprise en pleine croissance
- Ambiance de travail conviviale, respectueuse et axée sur l’entraide
Vos principales responsabilités
- Collaborer avec les gestionnaires afin de bien comprendre les besoins d’embauche
- Assurer le suivi administratif des dossiers de candidatures
- Participer à la gestion des candidatures reçues et répondre aux questions des candidats
- Effectuer divers suivis auprès des candidats
- Réaliser certaines pré-entrevues téléphoniques ou virtuelles
- Coordonner et organiser des rencontres de formation, d’intégration et d’onboarding
- Préparer, mettre à jour et améliorer différents documents destinés aux nouveaux employés, tuteurs ou enseignants
- Maintenir les informations à jour dans les systèmes internes
- Collaborer étroitement avec nos différentes équipes internes
- Tout autre tâche connexe
Profil recherché
- Bilinguisme (français et anglais)
- Excellente organisation et bonne gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Expérience comme enseignant(e), tuteur(trice), intervenant(e) scolaire ou dans le milieu de l’éducation, un fort atout
- Aisance à communiquer avec différents types d’interlocuteurs
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe et attitude professionnelle
Prêt(e) à postuler?
Nous attendons ton CV avec impatience! :)
Nous remercions chaleureusement toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination, uniquement dans le but d’alléger le texte.
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail
