Position: Supply Chain Logistics Associate
Location: Montreal, QC (On-site, Monday to Friday)
Job Type: Full-time, Permanent
An established manufacturing company based in Montreal is seeking an experienced Supply Chain Logistics Associate to join its collaborative operations team. In this role, you will serve as the central hub for cross-border freight movements, working across departments which include: Procurement, Warehousing, Sales, and Customer Care with the goal to ensure cost-effective, compliant, and timely international and domestic shipping.
Key Responsibilities
- Freight Coordination: Book and negotiate rates for domestic and international multi-modal freight (air, ocean, and ground), securing competitive pricing and optimal transit times
- Carrier & Partner Management: Liaise with freight forwarders, carriers, and 3PL partners to monitor, track, and streamline both inbound raw materials and outbound finished goods
- Customs Compliance: Ensure full compliance with Canadian and U.S. customs regulations, preparing customs invoices, B3/commercial documentation, and certificates of origin
- Regulatory Oversight: Verify import/export entries, conduct Harmonized System (HS) tariff classification, determine rules of origin, and manage USMCA/CUSMA documentation
- Cross-Functional Support: Provide internal customs and shipping guidance to sales and purchasing teams, assist warehouse shipping operations as needed, and support ad-hoc supply chain initiatives
Qualifications & Experience
- Education: (DEC) in Logistics, Transportation, International Trade, or a related discipline. Professional accreditation (e.g., CCLP, CIFFA, or CCS) is an asset
- Experience: Minimum of 3 to 5 years of hands-on experience handling import/export operations and international freight
- Industry Background: Previous experience within manufacturing, consumer goods, or the textile/apparel sector is considered an asset
- Technical Knowledge: Strong working knowledge of global routing, ocean/air freight structures, and trade compliance (USMCA, CBSA, CBP)
- Tools: Proficiency in Microsoft 365 (Excel) ; familiarity with ERP/WMS platforms
- Languages: Professional bilingualism in English and French (written and verbal), required for continuous coordination with international partners and cross-border customs authorities
Core Competencies
- Strong analytical skills with a focus on freight cost optimization
- Proven ability to prioritize, multitask, and manage tight deadlines in a fast-paced environment
- Strong attention to detail, particularly regarding regulatory documentation
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Poste : Coordonnateur(trice) logistique
Lieu : Montréal, QC (en présentiel, du lundi au vendredi)
Type d’emploi : Temps plein, permanent
Une entreprise manufacturière Canadien, bien établie de la région de Montréal recherche un(e) coordonnateur(trice) logistique pour joindre son équipe des opérations. Travaillant au cœur d'un environnement dynamique et à dimension humaine, vous collaborerez étroitement avec les approvisionnements, l'entrepôt, les ventes et le service client pour assurer une gestion optimale, économique et conforme de nos expéditions nationales et internationales.
Principales responsabilités
- Coordination du transport : Planifier et réserver les expéditions locales et internationales (routier, maritime et aérien) en veillant à la rentabilité et aux délais de transit
- Relations avec les partenaires : Collaborer avec les transitaires et transporteurs pour assurer le suivi rigoureux des flux de marchandises entrants et sortants
- Conformité douanière : Veiller au respect des réglementations douanières canadiennes et américaines, préparer la documentation requise (factures commerciales, déclarations douanières, certificats d'origine)
- Gestion réglementaire : Vérifier les déclarations d’importation/exportation, valider le classement tarifaire (codes SH), déterminer l'origine des produits et administrer les dossiers liés à l'ACEUM
- Soutien opérationnel : Agir comme personne-ressource à l'interne pour les questions de conformité douanière, soutenir l'équipe d'expédition au besoin et participer à divers projets logistiques
Profil recherché
- Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en logistique du transport, commerce international ou domaine connexe. Une certification professionnelle (ex. CIFFA, CCS, CCLP) constitue un atout
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience pertinente en logistique d'importation et d'exportation
- Connaissances sectorielles : Expérience dans le secteur manufacturier, des biens de consommation ou du textile, un atout
- Maîtrise technique : Excellente compréhension des routes logistiques mondiales et des exigences réglementaires transfrontalières (ASFC, CBP, ACEUM)
- Outils informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft 365 (notamment Excel) ; aisance avec les systèmes ERP/WMS
- Langues : Bilinguisme professionnel français-anglais (oral et écrit), essentiel pour interagir avec les partenaires internationaux et les agences douanières
Compétences clés
- Sens aigu de l'organisation et rigueur dans le traitement de la documentation officielle
- Excellente gestion du temps, des priorités et du travail sous pression
- Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe développé
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
Question(s) de présélection:
- Combien d'années d'expérience possédez-vous en gestion des opérations, en chaîne d'approvisionnement ou en contrôle des stocks, et dans quel type de milieu ?
- Quelles sont vos attentes salariales pour ce poste ?
Lieu du poste : En présentiel
