- Effectuer les suivis administratifs des processus liés aux ressources humaines pour le secteur du personnel enseignant et professionnel notamment en lien avec la planification et des suivis d’entrevues;
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Participer aux divers processus d'affectation;
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Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
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Rédiger les procès-verbaux de certains comités;
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Apporter un soutien administratif à la direction adjointe du service;
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S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
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Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches;
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Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.
Vos conditions
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Remplacement à temps plein (35 heures/semaine) au Service des ressources humaines situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe) d'une durée indéterminée;
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Horaire de 35 heures par semaine flexible (entre 7h30 et 17h du lundi au vendredi);
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Possibilité de télétravail partiel;
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Salaire de 25.65 $ à 28.68 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience;
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Entrée en fonction dès maintenant.
Vos avantages
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Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
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Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
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Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle;
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Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
Détenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
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Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
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Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion tels Paie & GRH;
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Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail;
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Faire preuve d'autonomie et posséder une bonne capacité d'analyse;
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Faire preuve d'une grande discrétion;
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Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
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Avoir de l'aisance dans ses rapports avec le public;
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Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d'habiletés relationnelles particulièrement lors de situations sensibles;
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Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
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Avoir de bonne habiletés à désamorcer et régler des situations problématiques.
Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
- Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Notre mission et nos valeurs
Nous maintenons des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes. Nos employés travaillent tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant quatre valeurs essentielles à nos yeux:
- Bienveillance
- Collaboration
- Dépassement
- Équité
Pour en savoir plus : Centre de services scolaire des Découvreurs
Infos pratiques
- Accès facile par les autoroutes: Félix-Leclerc (A-40), Henri-IV, Robert-Bourassa et Duplessis
- Territoire central et urbain facilitant les déplacements (Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge, Saint-Augustin-de-Desmaures et L’Ancienne-Lorette ( carte du territoire )
- Stationnement disponible avec vignette (payant)
- Transport en commun à proximité à distance de marche
- Près des différents services: restaurants, épiceries, pharmacies, centres commerciaux
