Adjoint(e) administratif(ve) construction
Salaire : 45 000 $ à 55 000 $ par an
L'entreprise
Chez Groupe Inspire, nous ne revalorisons pas seulement des bâtiments, nous construisons l'avenir. Notre passion pour l'amélioration d'immeubles vise à créer des communautés durables et inspirantes. Nos actions sont guidées par des valeurs fondamentales : la passion au travail, l'encouragement à l'innovation, le maintien de relations enrichissantes et la quête incessante de l'excellence axée sur des solutions.
Notre vision : transformer des espaces existants en lieux durables et inspirants, offrant une expérience toujours plus enrichissante et empreinte de sens à leurs occupants.
Pour soutenir notre croissance et concrétiser nos projets futurs, nous sommes à la recherche d’un Adjoint(e) administratif(ive) – construction.
Le poste
Relevant du chargé de projets – optimisation, l’adjoint(e) est le pilier administratif et opérationnel qui assure le bon déroulement de tous les projets d’optimisation et de rénovation du portefeuille.
Sa mission : travailler en étroite collaboration avec le chargé de projets pour assurer le bon déroulement des projets d’optimisation, en prenant en charge leur exécution administrative — de l’émission des bons de commande à la mise à jour du statut d’avancement des travaux, en passant par la refacturation aux bonnes entités. Il veille à ce que chaque projet soit documenté, suivi et facturé avec rigueur, permettant ainsi au chargé de projets de se concentrer sur la stratégie et l’exécution terrain.
Il s’agit d’un rôle structurant et transversal, où la rigueur, le sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sont essentiels au bon fonctionnement des opérations.
Pourquoi travailler chez Groupe Inspire ?
- Salaire de base + bonification selon objectifs
- Horaire flexible de 40 heures par semaine
- Environnement moderne et lumineux : pour inspirer chaque journée de travail
- Plan d’assurance 100 % assumé par l’employeur : parce que votre bien-être compte
- Fond de co-investissement dans les projets immobiliers : votre implication va au-delà du quotidien
- Activités sociales d’équipe, dont des dîners BBQ, des activités sportives, gastronomiques, culturelles et bien d’autres : travailler dur, jouer fort
- Stationnement extérieur disponible : un souci de commodité
- Rémunération au temps des fêtes : parce que les fêtes doivent être mémorables
- 3 semaines de vacances au choix : pour profiter de la vie
- Révision salariale annuelle en mai : parce que votre contribution mérite d’être reconnue
- Travailler au sein d’une équipe soudée et inspirante : là où l’innovation et la collaboration prospèrent
Votre quotidien
- Travailler en collaboration avec le chargé de projets – optimisation pour assurer le bon déroulement des projets
- Émettre et assurer le suivi de tous les bons de commande (PO) liés aux projets de construction et d’optimisation
- Valider les factures payables et les lier aux bons de commande (PO) correspondants dans le système de gestion en y indiquant la bonne entité à refacturer si nécessaire
- Procéder à la facturation hebdomadaire des projets et de la maintenance
- Mettre à jour le statut d’avancement des travaux dans le système de gestion, afin de maintenir un portrait fiable et à jour de chaque projet
- Recueillir, valider et classer la documentation des projets (devis, contrats, factures, autorisations)
- Assurer la liaison entre les chargés de projets, les fournisseurs et la comptabilité pour fluidifier le traitement des dossiers
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs avec les bons de commande émis
- Produire des rapports d’avancement et des tableaux de suivi à l’intention de la direction des opérations
Les qualifications requises
- Formation en administration, gestion, comptabilité, gestion de la construction ou domaine connexe
- Expérience pertinente en coordination de projets, en soutien administratif aux opérations ou en gestion de bons de commande, idéalement dans le secteur de la construction ou de l’immobilier
- Compréhension des processus de bons de commande, de facturation et de refacturation interentités
- Aisance avec les systèmes de gestion (ERP, logiciel de gestion immobilière ou de projets); expérience avec un tel système un atout
- Maîtrise de la Suite Microsoft 365, particulièrement Excel
Les qualités et aptitudes recherchées
- Rigueur et grand souci du détail
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie, discipline et sens de l’initiative
- Habiletés relationnelles et esprit de collaboration
- Orienté résultats et amélioration des processus
- Capacité d’analyse et aisance avec les chiffres
- Discrétion et fiabilité dans le traitement de l’information financière
- Esprit d’équipe et polyvalence
Ce défi vous intéresse ? Veuillez faire parvenir votre candidature à l’adresse [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
