MOBICO, basée à St-Bruno, est une entreprise familiale de deuxième génération fondée il y a 55 ans. Nous sommes spécialisés en aménagement sur-mesure d’espaces commerciaux. Notre expertise : les commerces de ventes au détail , tels que les boutiques pour animaux, les magasins de sport, les pharmacies, les quincailleries, etc.
Notre mission : Accompagner les détaillants québécois dans l'optimisation de leur espace de vente.
Nos valeurs : Esprit d'équipe, Initiative et convivialité.
Notre vision : Bâtir une équipe engagée et autonome qui travaille de façon efficace et collaborative.
Mobico recherche une deuxième Adjoint(e) Administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec l'adjointe en place et les départements des achats, de la comptabilité et du marketing. Ce poste offre une occasion unique de mettre à profit vos compétences au sein d’une équipe dédiée à la précision et à l’efficacité. Vous jouerez un rôle clé dans la facturation, la vérification de comptes, la collecte des paiements et le soutien administratif.
Vos principales responsabilités seront:
- Facturation et service client : Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la clientèle. Prendre les commandes téléphoniques et traiter les commandes web. Effectuer la facturation, traiter les paiements via le système Moneris et les saisir dans Acomba. Produire les rapports de ventes sur Excel.
- Comptes payables : Recevoir, examiner et traiter les factures fournisseurs, assurer la concordance avec les bons de commandes et les bordereaux de réception. Saisir les factures dans le système comptable et les insérer au calendrier de paiements.
- Aide au Marketing : Réserver les kiosques d'exposition et les chambres d'hôtels lors des congrès, faire les changements à notre système téléphonique, gérer les enregistrements d'appels dans Dropbox.
- Aide à la comptabilité : Faire le suivi des comptes recevables et répondre aux demandes liées à la facturation et aux paiements. Maintenir le classement des documents comptables (facture, bon de commande, etc.)
Votre profil :
- DEP en administration, bureautique ou expérience pertinente
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne maitrise de la langue française et anglaise parlé et écrite
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
- Connaissances d'Acomba, Moneris et Dropbox (un atout)
- Précision, rigueur et souci du détail
- Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités
- Bonnes compétences interpersonnelles
- Bonnes compétences en communication pour interagir efficacement avec les clients, les fournisseurs et les collègues.
·Pourquoi rejoindre Mobico ?
Environnement stimulant : Travailler avec une équipe dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis !
· 40 heures par semaines en présentiel lundi au vendredi (heures d'arrivée et départ flexibles entre 8h et 17h)
· Fermeture de l'entreprise 2 semaines lors des vacances de la construction et une semaine entre Noel et le jour de l'an.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger la lecture du texte. Le poste est offert aux hommes et aux femmes.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 23,50$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- Travail de bureau: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
