Adjointe administrative / Assistante – Temps partiel (25 h/30h /semaine)
Biotope Aliment Santé, une entreprise bien établie dans le domaine de l’alimentation naturelle et du bien-être à Vaudreuil-Dorion, est à la recherche d’une personne organisée, autonome et dynamique pour se joindre à son équipe à titre d’Adjointe de bureau / Administrative Assistante.
Détails du poste
Lieu de travail : Biotope Aliment Santé – Vaudreuil-Dorion, QC
Horaire : (peut varier selon le besoin)
- Mercredi : 9 h 00 à 15 h 00
- Jeudi : 12 h 30 à 19 h 30
- Vendredi : 12 h 30 à 19 h 30
- Dimanche : 10 h 00 à 17 h 30
Nombre d'heures : Environ 25 heures par semaine
Salaire : 18 $ à 20 $ de l’heure, selon l’expérience
Date d’entrée en fonction : À déterminer
Description du poste
Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du commerce. Elle assure le soutien administratif, la coordination des opérations et participe activement au service à la clientèle ainsi qu’au maintien d’un environnement de travail efficace et accueillant.
Responsabilités
- Gestion et coordination des horaires
- Tenue de livres et comptabilité de base
- Gestion des commandes fournisseurs
- Traitement des ventes et gestion de la caisse
- Communications avec la clientèle et les fournisseurs
- Ouverture et fermeture du magasin
- Soutien administratif à la direction
- Support aux équipes en place
- Remplacement et prise en charge de certaines responsabilités en l’absence des gestionnaires
- Participation au bon déroulement des opérations quotidiennes
Profil recherché
- Excellentes habiletés organisationnelles et sens des priorités
- Autonomie, débrouillardise et professionnalisme
- Aptitudes pour le service à la clientèle
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Connaissance de base de la comptabilité et des outils informatiques
- Capacité à travailler seule et en équipe
- Expérience dans un poste similaire (atout)
Ce que nous offrons
- Environnement de travail chaleureux et humain
- Entreprise axée sur le bien-être et la santé naturelle
- Équipe dynamique et respectueuse
- Possibilités d’apprentissage et de développement professionnel
- Rabais employé sur certains produits
Administrative Assistant – Part-Time (25 /30 Hours/Week)
Biotope Aliment Santé, a well-established health food and wellness store located in Vaudreuil-Dorion, is seeking an organized, reliable, and proactive individual to join our team as an Administrative Assistant.
Position Details
Location: Biotope Aliment Santé – Vaudreuil-Dorion, QC
Schedule: (open to change the proposed schedule)
- Wednesday: 9:00 a.m. – 3:00 p.m.
- Thursday: 12:30 p.m. – 7:30 p.m.
- Friday: 12:30 p.m. – 7:30 p.m.
- Sunday: 10:00 a.m. – 5:30 p.m.
Hours: Approximately 25 hours per week
Compensation: $18 to $20 per hour, based on experience
Expected Start Date: To be determined
Position Overview
Reporting to management, the Administrative Assistant plays a key role in the day-to-day operations of the business. The successful candidate will provide administrative support, assist with operational coordination, and contribute to maintaining an efficient, welcoming, and customer-focused environment.
Key Responsibilities
- Manage and coordinate employee schedules
- Perform basic bookkeeping and accounting tasks
- Process and manage supplier orders
- Handle cash register operations and cash balancing
- Communicate with customers and suppliers
- Open and close the store
- Provide administrative support to management
- Assist team members as needed
- Assume certain responsibilities in the absence of management
- Support the smooth operation of daily business activities
Qualifications and Skills
- Strong organizational and time-management skills
- Ability to work independently and take initiative
- Professional attitude and strong attention to detail
- Excellent customer service skills
- Good written and verbal communication skills
- Basic accounting and computer skills
- Ability to multitask and prioritize effectively
- Previous experience in a similar role is considered an asset
What We Offer
- A welcoming and supportive work environment
- An opportunity to work in the health and wellness industry
- A collaborative and respectful team culture
- Ongoing learning and professional development opportunities
- Employee discounts on selected products
We thank all applicants for their interest. Only candidates selected for an interview will be contacted.
Rémunération : 18,00$ à 20,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
