Bayside Lakeshore Apartments – Pointe-Claire
Nous sommes à la recherche d’une personne structurée, rigoureuse et fiable pour occuper un rôle central dans les opérations quotidiennes d’un immeuble résidentiel de 127 logements.
Il s’agit d’un poste clé au sein d’une petite équipe expérimentée. La personne en poste sera responsable d’assurer le bon fonctionnement des opérations, tout en prenant en charge les tâches administratives essentielles liées à la gestion de l’immeuble.
Responsabilités principales
Opérations et coordination
- Assurer le bon fonctionnement quotidien de l’immeuble;
- Coordonner le travail de l’équipe sur place, incluant l’assistant, le surintendant et le concierge;
- Assurer le suivi des priorités, des demandes et des tâches à compléter;
- Veiller à ce que les processus internes soient appliqués de façon rigoureuse.
Administration
- Répondre aux appels et aux communications des locataires;
- Préparer les baux, renouvellements, avis et ententes;
- Maintenir les dossiers des locataires à jour;
- Assurer une organisation rigoureuse des documents et des suivis administratifs.
Comptabilité
- Effectuer le suivi des loyers, incluant les encaissements, retards et relances;
- Gérer les comptes payables;
- Valider les factures et effectuer certaines conciliations de base.
Gestion locative
- Communiquer avec les locataires de façon professionnelle;
- Gérer les renouvellements de baux et les discussions liées aux ajustements de loyers;
- Assurer le suivi des situations courantes liées aux locataires;
- Veiller à ce que le processus de location soit bien exécuté et documenté.
À noter : l’administrateur adjoint et le portier de fin de semaine sont responsables des visites. La personne en poste devra s’assurer que ce processus est réalisé de façon complète, rigoureuse et structurée.
L’approbation finale des locataires demeure sous la responsabilité du propriétaire.
Support à la direction
- Offrir un soutien administratif direct à la direction;
- Participer à certains projets immobiliers et administratifs;
- Contribuer à l’amélioration des processus internes.
Profil recherché
- Personne très organisée, rigoureuse et fiable;
- Excellentes aptitudes administratives;
- Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes aptitudes en communication;
- Capacité à gérer des discussions avec les locataires de façon professionnelle;
- Autonomie, sens des responsabilités et respect des structures établies;
- Bonnes aptitudes en négociation;
- Expérience en immobilier, un atout;
- Connaissance de HOPEM, un atout important.
Important
Ce poste est fortement opérationnel. La personne choisie doit être à l’aise de gérer elle-même les appels, les suivis, les tâches administratives quotidiennes et la coordination des priorités.
Pourquoi joindre l’équipe?
- Immeuble stable et bien établi;
- Petite équipe expérimentée;
- Environnement structuré;
- Rôle central avec impact direct sur les opérations;
- Conditions compétitives selon l’expérience.
Si vous êtes une personne organisée, fiable et qui aime que les choses soient bien faites, nous souhaitons vous rencontrer.
Rémunération : à partir de 80 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
