Job Overview
We are a growing real estate management company in Montreal specializing in commercial and residential properties. We are seeking a highly organized and customer-focused Leasing Coordinator / Office Administrator.
Leasing is the top priority of this dual-role position. The successful candidate will primarily handle leasing operations while also providing office administrative support. Strong bilingual communication skills are essential.
Key Responsibilities
- Lead all leasing activities: property showings, tenant screening, lease negotiations, etc.
- Respond promptly to tenant and prospective tenant inquiries via phone and email
- Track leasing performance, occupancy rates, and support overall office operations
- Handle office administrative tasks including correspondence, scheduling, team coordination etc
Requirements
- Most important is a good attitude, work ethic and a willingness to learn
- Bilingual French & English (both spoken and written)
- Strong administrative and organizational skills with attention to detail
- Knowledge of Quebec rental regulations (TAL) is a strong asset but not essential
- Proactive, reliable, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment
What We Offer
- Competitive salary based on experience
- Opportunity to play a key role in a growing Montreal Real estate company
- Supportive/Fun team environment
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Aperçu du poste
Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine croissance à Montréal, spécialisée dans les propriétés commerciales et résidentielles. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) aux locations / Administrateur(trice) de bureau hautement organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle.
La location est la priorité principale de ce poste hybride. Le(a) candidat(e) retenu(e) se concentrera principalement sur les opérations de location tout en fournissant un soutien administratif de bureau. Une excellente maîtrise des communications bilingues est essentielle.
Responsabilités principales
- Diriger toutes les activités de location : visites de propriétés, vérification des locataires, négociations des baux, etc.
- Répondre rapidement aux demandes des locataires actuels et potentiels par téléphone et par courriel
- Suivre les performances de location, les taux d’occupation et soutenir les opérations générales du bureau
- Gérer les tâches administratives de bureau, notamment la correspondance, la planification, la coordination avec l’équipe, etc.
Exigences
- Le plus important : une bonne attitude, une solide éthique de travail et une volonté d’apprendre
- Bilingue français et anglais (à l’oral et à l’écrit)
- Fortes compétences administratives et organisationnelles avec un souci du détail
- Connaissance des règlements locatifs du Québec (TAL) est un atout important, mais non essentiel
- Proactif(ve), fiable et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Occasion de jouer un rôle clé au sein d’une entreprise immobilière montréalaise en croissance
- Environnement d’équipe soutenant et agréable
Pay: From $55,000.00 per year
Benefits:
- Discounted or free food
- Mileage reimbursement
- On-site parking
- Paid time off
Work Location: In person
