Adjointe à la direction générale
Groupe BEI inc
Poste permanent à temps plein | Horaire de jour, du lundi au vendredi
Groupe BEI inc. est à la recherche d’une adjointe à la direction générale organisée, discrète et reconnue pour la qualité de son travail.
Relevant directement de la directrice générale, vous occuperez un rôle central dans la coordination de ses activités, la gestion de ses priorités et le suivi des dossiers de la direction. Vous agirez comme une collaboratrice de confiance et contribuerez à assurer une circulation efficace de l’information entre la direction, les différents départements et les partenaires externes.
Votre rôle
Au quotidien, vous serez notamment appelée à :
- Gérer l’agenda, les déplacements, les rencontres et les priorités de la directrice générale;
- Préparer les réunions de direction, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et des actions;
- Rédiger, réviser et mettre en forme des communications, présentations, rapports et autres documents;
- Effectuer le suivi des engagements, des échéanciers et des dossiers prioritaires;
- Coordonner les communications entre la direction générale et les différents départements;
- Gérer les communications électroniques et téléphoniques de la direction;
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion confidentielle des documents;
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires;
- Veiller au bon fonctionnement administratif du bureau de la direction;
- Réaliser différents mandats administratifs confiés par la directrice générale.
Le profil recherché
Vous possédez idéalement :
- Un diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe;
- De trois à cinq années d’expérience dans un rôle d’adjointe de direction, préférablement auprès d’une direction générale;
- Une excellente maîtrise du français écrit et oral;
- Une très bonne connaissance de la suite Microsoft 365;
- De l’expérience en gestion d’agenda, en coordination de réunions et en préparation de documents professionnels;
- Une grande aisance à travailler avec plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
- Une compréhension des principes de confidentialité et de protection des renseignements personnels.
La connaissance de OneNote, de Maestro ou du secteur de la construction et de l’industrie constitue un atout.
Les qualités qui feront la différence
- Sens de l’organisation et souci du détail;
- Rigueur dans les suivis;
- Autonomie et initiative;
- Discrétion et jugement professionnel;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Communication claire, diplomatique et professionnelle;
- Bonne gestion du stress et des priorités;
- Facilité à interagir avec différents niveaux d’interlocuteurs.
Ce que nous offrons
- Un poste permanent à temps plein;
- Un horaire de jour, du lundi au vendredi;
- Un environnement de travail professionnel et collaboratif;
- Des assurances collectives;
- Un accès à un gym;
- Des mesures favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- Des activités d’équipe et un club social;
- Des possibilités d’évolution au sein de l’organisation;
- Une période d’intégration structurée afin de bien connaître les procédures, les outils et les personnes clés de l’entreprise.
Salaire : à déterminer selon l’expérience et les compétences.
Vous souhaitez occuper un rôle de confiance au cœur des décisions et contribuer directement à l’efficacité de la direction générale?
Faites-nous parvenir votre candidature. Nous avons hâte d’en apprendre davantage sur vous.
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Gym sur place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
