Technicien·ne comptable

Les espaces Memoria -
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
Il y a 11 jours

Profil recherché

Bilingue
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Logiciel de comptabilité
Anglais
DEC
Comptabilité
Sens de l'organisation
Diplôme d'études collégiales (hors Québec)
Chef
Comptabilité
Compétences en communication

Description complète du poste

C A N D I D A T U R E

Poste : Technicien (ne) à la comptabilité

Service : Finances - Bureau chef.

À propos d’Athos

Chef de file québécois dans le domaine des services commémoratifs, Athos regroupe
des lieux emblématiques et des équipes dévouées qui accompagnent les familles à
travers des moments de vie empreints d’humanité et de respect.
Le groupe réunit plusieurs entreprises reconnues à travers le Québec, dont Lépine
Cloutier, Les Espaces Memoria Inc., Urgel Bourgie et Aeterna.
Chacune d’elles partage la même mission : offrir des espaces empreints de sérénité, de
dignité et de beauté, en préservant un patrimoine riche et vivant au cœur des
communautés.

Votre rôle

Relevant du contrôleur financier, le ou la technicien·ne comptable contribue
activement à la saine gestion financière et à la fiabilité des informations comptables
d’Athos.
Vous assurez un soutien rigoureux aux activités de facturation, de recouvrement et
de conciliation bancaire, tout en participant à la fermeture mensuelle et au maintien
de l’exactitude des données comptables.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

COMPTABILITÉ

Support aux activités de fermeture en fin de mois sur la liste des soldes clients et

autres activités comptables impactant la facturation, les encaissements et les
comptes recevables ;

Effectuer les conciliations bancaires et autres rapprochements nécessaires lors des

fermetures de période afin d’assurer l’exactitude des soldes comptables ;

Toutes autres tâches connexes en collaboration avec la direction et le support dans

des tâches hors de l’unité d’accréditation si nécessaire ;

Tout autre tâches connexes requis par la direction t’el que le contrôleur

financier/assistant-contrôleur/ et ou directeur de crédit.

COLLECTION

Rapprochement des encaissements journaliers des diverses plateformes et les

entrées aux systèmes, analyse et suivi des écarts relevés ;

Procéder aux écritures comptables inter-compagnies afin d’affecter les

encaissements aux bonnes entités légales ;

Être le premier contact téléphonique avec les clients, directeurs et conseillers sur les

sommes à percevoir auprès des contrats funéraires, cimetières et Préarrangements

Percevoir les sommes dues aux contrats funéraires, aux préarrangements et autres

en respect de la politique des termes de paiement en vigueur ;

Administrer les dépôts comptant en présence d’un témoin ;

Préparer et saisir les encaissements dans TELNET et le système comptable ;

Suivre et faire appliquer la politique des termes de paiements en vigueur ;

Effectuer la prise de références des dossiers clients lorsque requis ;

Tout autre support ou tâche connexe requis par le contrôleur financier/directeur de

crédit.

FACTURATION - ÉTAT DE COMPTE

• Effectuer le suivi journalier des contrats non transférés communication avec le

personnel de vente et/ou personnes concernées ;

Vérification des prix des items et l’exactitude des calculs sur les contrats ;
Vérification des taux de commission sur les contrats funéraires au besoin et PBD;
Transfert des données des contrats en préarrangement en contrat PBD ;
Faire les demandes de retraits en fiducie dans TELNET et auprès de la Fiducie ;
Communiquer avec les directeurs pour les inexactitudes aux contrats ;

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Faire la mise à jour des ventes et des dépôts dans TELNET ;
Préparer la facturation et effectuer les envois des factures et états de compte aux

clients ;

Faire la saisie de certaines demandes additionnelles.

Tout autre support ou tâche connexe requis par le contrôleur financier/directeur de

crédit.

CONDITIONS APPLICABLES

Poste permanent à temps plein (40 h/semaine);
Mode hybride (3 jours en télétravail);
Salaire compétitif selon expérience;
Assurances collectives après 6 mois (employeur paie 50 % de la prime

individuelle);

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion;

Bilinguisme essentiel (français et anglais);

Maîtrise d’Excel, Outlook et des logiciels comptables;

Expérience concrète en comptabilité et compréhension complète du cycle

comptable;

Connaissance de TELNET, un atout.

QUALIFICATIONS

Habileté à communiquer et faire des suivis ;

Sens de l’organisation de son travail et du respect des délais;

Sens des responsabilités et la vigilance pour la contre-vérification ;

Faire preuve de rigueur et souci du détail ;

Capacité d’autonomie dans son travail.

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

About Athos

A Quebec leader in commemorative services, Athos brings together emblematic
locations and dedicated teams who accompany families through life’s most meaningful
moments with compassion and respect.

The group includes several renowned companies across Quebec, such as Lépine
Cloutier, Les Espaces Memoria Inc., Urgel Bourgie, and Aeterna.

Each of these organizations shares the same mission: to offer spaces filled with serenity,
dignity, and beauty, while preserving a rich and living heritage at the heart of our
communities.

Your Role

Reporting to the Financial Controller of Memoria/Athos, the Accounting Technician
actively contributes to the sound financial management and reliability of Athos’s
accounting information.

You will provide rigorous support for billing, collections, and bank reconciliation
activities, while participating in month-end closing and ensuring the accuracy of
accounting data.

MAIN RESPONSIBILITIES

Accounting

Support month-end closing activities related to customer balances and other

accounting operations affecting billing, receipts, and accounts receivable;

Perform bank reconciliations and other necessary reconciliations during period

closings to ensure the accuracy of account balances;

Perform any other related tasks in collaboration with management, including

support for tasks outside the accredited unit when required;

Carry out any other duties requested by management, such as the Financial

Controller, Assistant Controller, or Credit Director.

Collections

Reconcile daily receipts from various platforms with system entries, analyze, and

follow up on discrepancies;

Record intercompany accounting entries to allocate receipts to the correct legal

entities;

Serve as the first point of contact (phone) for clients, directors, and advisors

regarding receivables related to funeral contracts, cemeteries, and
prearrangements;

Collect amounts owed for funeral services, prearrangements, and other related

items in compliance with current payment terms policies;

Administer cash deposits in the presence of a witness;

Prepare and record receipts in TELNET and the accounting system;

Monitor and enforce compliance with the payment terms policy;

Conduct client reference checks when required;

Provide any other support or related tasks as requested by the Financial

Controller or Credit Director.

Billing & Account Statements

Perform daily follow-up on untransferred contracts and communicate with sales

staff or relevant personnel;

Verify item pricing and calculation accuracy on contracts;

Validate commission rates on funeral contracts and PBDs when necessary;

Transfer prearrangement contract data into PBD contracts;

Submit trust withdrawal requests through TELNET and with the Trust

department;

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Communicate with directors to correct contract inaccuracies;

Update sales and deposits in TELNET;

Prepare invoices and send them, along with account statements, to clients;

Enter additional requests as required;

Provide any other support or related tasks as requested by the Financial

Controller or Credit Director.

WORKING CONDITIONS

Permanent full-time position (40 hours per week);

Hybrid model (3 days remote work);

Competitive salary based on experience;

Group insurance after 6 months (employer covers 50% of the individual

premium);

Pension plan with employer contribution.

PROFILE REQUIRED

College diploma (DEC) in Accounting and Management;

Bilingualism (French and English) required;

Proficiency in Excel, Outlook, and accounting software;

Solid experience in accounting and full understanding of the accounting cycle;

Knowledge of TELNET is an asset.

KEY QUALIFICATIONS

Strong communication and follow-up skills;

Excellent organizational abilities and respect for deadlines;

Sense of responsibility and attention to accuracy;

Demonstrates thoroughness and attention to detail;

Ability to work independently.

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

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