Code F. Santé financière pour tous ! est une jeune entreprise d’économie sociale qui offre des solutions d’éducation financière et d’accompagnement financier innovants et indépendants pour aider les Québécois à améliorer leur santé financière. En plus de sa responsabilité sociale, Code F. veut, également, sensibiliser les employeurs au stress financier de l’employé, son impact sur les organisations et l’importance de le prendre en charge.
Pour continuer à grandir, nous recherchons une personne dynamique et organisée pour être notre Coordonnateur.rice des opérations.
Mission du poste
Assurer que Code F soit une machine bien huilée! Sous la supervision de la direction, la personne coordonnatrice des opérations veille à la mise en place et à la bonne marche des systèmes internes qui soutiennent l’ensemble des activités de l’organisation. Elle contribue à rendre le travail d’équipe fluide, efficace et aligné sur les priorités de Code F.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
➢Coordination et planification interne
- Mettre en place et maintenir un système de coordination interne simple et efficace (calendrier partagé, suivis, outils collaboratifs, etc.).
- Planifier et assurer le bon déroulement des activités internes : réunions d’équipe, échéanciers, suivis de projets.
- Appuyer la direction dans la planification annuelle et la priorisation des initiatives.
➢ Suivi des processus, amélioration continue et performance organisationnelle
- Superviser les processus internes (administratifs, logistiques, communication entre équipes).
- Identifier les points d’amélioration et proposer des solutions pour optimiser les façons de faire.
- Maintenir à jour les procédures internes et assurer leur application uniforme.
- Développer et mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des activités et processus internes.
- Collecter, analyser et présenter des données sur les indicateurs de performance organisationnelle et appuyer la direction dans l’interprétation des résultats pour l’amélioration continue.
➢ Logistique et soutien opérationnel
- Gérer la logistique des événements, rencontres et activités de l’organisation.
- Soutenir les équipes dans l’organisation matérielle et technique des projets (réservations, approvisionnements, contrats, etc.).
- Coordonner le travail avec les prestataires externes et assurer le suivi des mandats.
- Veiller au respect des échéanciers et à la qualité de la prestation des services.
➢ Gestion des bénévoles et formateurs
- Participer au recrutement, à l’accueil et à la formation des bénévoles et formateurs (en collaboration avec le responsable des projets en éducation financière).
- Planifier et coordonner leur participation aux différentes activités et événements.
- Contribuer à l’entretien et la mise à jour des bases de données des bénévoles et formateurs.
- Assurer la communication et le suivi pour favoriser leur engagement et leur satisfaction.
Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir la mission et le bon fonctionnement de l’organisme.
EXIGENCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS
- Formation postsecondaire en administration, gestion, coordination d’événements ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Expérience en gestion administrative
- Compétences en gestion administrative : suivi de contrats, facturation, organisation de documents et respect des procédures internes.
- Compétences en coordination logistique : planification et organisation d’événements, gestion de fournisseurs, inscriptions et aspects techniques.
- Compétences en gestion de projets : planification, suivi des échéanciers, coordination des tâches et respect des livrables.
- Compétences en communication professionnelle : rédaction claire, communication interpersonnelle efficace et maintien de relations positives avec les partenaires et clients. Excellent français écrit et parlé ;
- Compétences en utilisation d’outils numériques : suite Microsoft Office, Google Workspace, bases de données, CRM et plateformes de visioconférence ; ou aptitude à faire de l’autoformation.
- Compétences en organisation et priorisation : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans des délais serrés.
- Compétences en travail d’équipe et autonomie : collaboration efficace tout en étant capable de travailler de manière indépendante.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à s'adapter aux changements ;
- Capacité à collaborer efficacement avec une équipe multidisciplinaire ;
Conditions d’emploi :
- Emploi à temps plein (entre 35 heures/semaine) à durée indéterminée.
- Horaire flexible, travail occasionnellement certaines fins de semaine et soirées;
- Télétravail possible
- Assurances collectives (incluant programme d’aide aux employés et télémédecine) : possible après 3 mois;
- Jusqu’à 4 semaines de congés annuels dès l’entrée en poste (incluant les congés personnels), 15 jours de congés fériés payés (dont 10 pendant le temps des fêtes)
- Entrée en fonction : Dès que possible.
Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : [email protected].
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 3G5
