L'Archidiocèse de Sherbrooke est à la recherche d'un-e Agent-e de bureau préposé-e à l'accueil pour un remplacement d'une durée indéterminée, avec possibilité de prolongation.
La fonction et les responsabilités principales
Relevant du Vicaire général et encadrée par la coordonnatrice de la basilique-cathédrale Saint-Michel, la personne en poste assure l’accueil à la réception et effectue diverses tâches de soutien administratif et liées aux activités de la Cathédrale. Plus précisément, sans s’y limiter, elle aura à :
- Assurer l’accueil à la réception de l’Archevêché et de la Cathédrale;
- Gérer les correspondances : téléphone, courriels, envois postaux;
- Produire et mettre en forme divers documents;
- Effectuer des photocopies, le classement et les commandes de fournitures;
- Accueillir et orienter les personnes en situation de besoin matériel;
- Assurer le suivi des encaissements et l’équilibre des caisses;
- Gestion du compte de messes en lien avec la coordonnatrice;
- Mettre à jour les bases de données (bénévoles, donateurs, paroissiens);
- Préparer les outils liés aux activités liturgiques;
- Informer les fidèles et traiter diverses demandes;
- Assurer la conformité et la transmission de documents.
Le profil recherché
- DEP en secrétariat ou en comptabilité et 3 ans d’expérience en lien avec le poste (toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait être considérée);
- Connaissance des logiciels de la suite Office : Word, Outlook et Excel;
- Excellent service à la clientèle et capacité à s’adapter à divers types de clientèle;
- Capacité à travailler dans un environnement sujet à des interruptions fréquentes;
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance du milieu catholique – atout.
Le contexte et les conditions
L’Archidiocèse offre un milieu calme qui se démarque par sa mission et ses valeurs;
Horaire entre 28h et 32,5h (à votre choix) du lundi au vendredi;
Contrat d'une durée indéterminée, avec possibilité de prolongation;
Salaire horaire entre 20,09$ à 23,39;
Programme d’assurance collective et retraite après 3 mois.
L’entrée en fonction est prévue à partir de la fin juillet.
Nous tenons à remercier à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur dossier de candidatures. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémunération : 20,09$ à 23,39$ par heure
Avantages :
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
