Sommaire du poste
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative polyvalent(e) qui jouera un rôle clé au sein de l’organisation. Cette personne soutiendra à la fois les opérations administratives, comptables et le département des ventes.
Il ou elle agira comme soutien essentiel à l’équipe en place, notamment en assurant un remplacement lors des absences et vacances et en contribuant à la continuité des opérations.
Ce rôle est idéal pour une personne autonome, structurée et proactive, qui aime toucher à plusieurs aspects d’une PME en croissance.
Responsabilités principales
1. Administration et comptabilité
- Effectuer la facturation client;
- Gérer les comptes payables et recevables;
- Participer au traitement de la paie;
- Effectuer la conciliation des cartes de crédit, comptes bancaires et comptes de dépenses;
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et financiers.
2. Soutien aux ressources humaines
- Coordonner l’onboarding des nouveaux employés;
- Appliquer les processus administratifs RH;
- Prendre en charge certains dossiers tel que l’équité salariale et les exigences de la CNESST.
3. Soutien aux ventes
- Réviser et mettre en forme les documents de vente;
- Participer à la préparation des contrats clients;
- Accompagner dans la coordination des processus de recrutement avec les partenaires externes.
4. Marketing et communications
- Contribuer aux campagnes marketing;
- Participer à la gestion des médias sociaux;
- Aider à la création et mise à jour de contenu (documents, visuels, communications).
5. Soutien général
- Gestion du courrier du bureau de Montréal une fois par 2 semaines;
- Gestion du bureau de Montréal;
- Répondre aux demandes administratives internes;
- Collaborer avec les différentes équipes (admin, ventes, TI).
- Salaire offert selon l’expérience à partir de 55 000$;
- Permanent temps plein (35-37.5/h semaine), possibilité de temps partiel;
- Assurances collectives après 3 mois avec télémédecine;
- Contribution RPDB et REER collectif;
- Allocation cellulaire, gym et lunettes;
- Prime de référencement;
- Partage au profit;
- Télétravail (sauf déplacement au bureau de Montréal 2 fois par mois environ).
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