Agent(e) de bureau – Voyages FQCC
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils bureautiques? Joignez-vous à la FQCC! Nous cherchons une personne polyvalente pour soutenir la coordination administrative des circuits-caravanes : préparation de documents, gestion des inscriptions et des encaissements, suivi des inventaires, mise à jour de bases de données, compilation de statistiques, création de formulaires et soutien à l’organisation des rencontres d’information. Un rôle clé pour contribuer au bon déroulement de nos circuits et offrir une expérience de qualité aux campeurs voyageurs!
AGENT DE BUREAU (catégorie Technicien, classe 1)
Sous l’autorité de la directrice de Voyages FQCC, le titulaire du poste assume les fonctions suivantes :
Attributions caractéristiques
- Réaliser des journaux de bord (informations journalières et générales sur le déroulement des circuits dans un cartable)
- Gérer l’inventaire et commander les articles nécessaires pour les circuits-caravanes
- Traiter les inscriptions aux circuits : entrer les données dans un fichier Excel
- Créer des formulaires et sondages en ligne au besoin
- Colliger, saisir et analyser les données en vue d’en sortir des statistiques
- Élaborer des présentations PowerPoint au besoin
- Assurer la création, la mise à jour et l'optimisation de bases de données Excel
- Aider à la préparation de documents techniques pour les circuits
- Assister le personnel du service au besoin
- Gérer les encaissements des circuits (dépôts et soldes) via Moneris et faire le suivi avec le service de la comptabilité (factures et envoi)
- Soutenir l’organisation des réunions d’information
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou de techniques de bureautique
- 2 à 3 ans d’expérience pertinente (un atout)
Connaissances pratiques et habiletés
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
- Excellente connaissance en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet)
- Sens de l’organisation et capable de travailler sous pression
- Connaissance en tourisme, un atout
Salaire à partir de 44 656$ par année, plus gamme d’avantages sociaux selon la convention collective. Le salaire est déterminé selon l’expérience pertinente et les échelons de la convention collective (* la convention collective étant échue le 31 mars 2026, l’augmentation de salaire sera rétroactive au 1er avril 2026).
Date prévue d’entrée en service : Immédiat
Semaine régulière de travail : 35 h
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature par écrit à
Valérie Joubert, directrice de Voyages FQCC au [email protected]
d’ici le 15 juillet 2026.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 44 656,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Boucherville, QC J4B 5Y1
