Numéro de poste: 50000886 /
Département: Science politique
Niveau: GR12
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $86 159,93 - $102 917,74 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: le 11 août 2026
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE : Cet affichage représente un contrat de remplacement à temps plein jusqu’au 16 mars 2027.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de l’administratrice ou de l’administrateur du Département de science politique, fournir un soutien professionnel, administratif et logistique en ce qui concerne le placement en stage des étudiantes et étudiants des programmes de premier cycle et des cycles supérieurs en effectuant des recherches de stages et en s’assurant que les étudiantes et étudiants obtiennent un poste; conseiller les étudiantes et étudiants des cycles supérieurs en science politique sur les exigences des programmes afin de les aider à prendre des décisions éclairées sur le choix des cours, la charge de cours, etc.; anticiper les difficultés auxquelles les personnes étudiantes pourraient faire face en ce qui a trait aux exigences du programme, les conseiller et leur proposer des solutions propres à favoriser leur réussite.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Rechercher des stages pour les personnes étudiantes dans les secteurs public et privé; trouver des possibilités de stage et prévoir des rencontres avec les personnes étudiantes afin de trouver des stages qui leur conviennent.
• Élaborer, coordonner et tenir des ateliers à l’intention des personnes étudiantes sur les exigences des programmes, la préparation d’un CV, la recherche d’emploi, le processus d’entrevue et les compétences en matière de relations interpersonnelles, en partenariat avec GradProSkills.
• Répondre aux demandes internes et externes sur les programmes de stages offerts aux personnes étudiantes du premier cycle et des cycles supérieurs.
• Conseiller les personnes étudiantes des cycles supérieurs en science politique au sujet de leur choix de cours, en fonction des exigences de leur programme; répondre aux demandes des personnes étudiantes en personne (avec ou sans rendez-vous), par courriel et par téléphone; assurer la liaison avec les représentantes et représentants de l’École des études supérieures et du Décanat de la Faculté des arts et des sciences pour divers aspects concernant la consultation et le recrutement étudiants; assurer la liaison avec l’adjointe ou adjoint au programme de science politique concernant les problèmes liés à la consultation étudiante aux cycles supérieurs.
• Présélectionner les personnes étudiantes en vue des stages.
• Entretenir des relations cordiales avec les nombreux organismes publics et parapublics ainsi qu’avec le secteur privé en vue du placement des stagiaires; organiser régulièrement des visites dans les locaux des employeurs afin de veiller à ce que les personnes étudiantes fournissent un travail de qualité; élaborer des stratégies visant à recueillir les commentaires des responsables du recrutement afin de cerner les aspects à améliorer dans le programme.
• Garder un contact régulier avec les étudiantes et étudiants durant leur stage pour veiller au bon déroulement de leur expérience en milieu de travail; les rencontrer au moins une fois durant leur stage.
• Coordonner et tenir à jour un registre exact et actualisé des stages effectués par les étudiantes et étudiants ainsi que des noms des personnes-ressources dans les milieux professionnels où se déroulent les stages, de même qu’une base de données des personnes diplômées; rencontrer à l’occasion les personnes diplômées et les employeurs afin de cultiver de bonnes relations avec eux en prévision des stages et des collaborations à venir.
• Tenir à jour la base de données des employeurs et celle relative aux placements des personnes étudiantes.
• Élaborer des stratégies pour développer le programme de stages offerts aux personnes étudiantes du premier cycle et des cycles supérieurs.
• Concevoir des stratégies, des projets et des activités pour promouvoir le programme, en consultation avec la direction des programmes du premier cycle et des cycles supérieurs.
• Tenir à jour les dossiers de consultation des personnes étudiantes de cycles supérieurs aux fins de suivi; tenir à jour les dossiers des personnes étudiantes inscrites à l’option de stage et au cours POLI 397 (stage) du programme de maîtrise en analyse de politiques et administration publique.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en politique et administration publiques ou dans un domaine lié aux principales responsabilités et de deux à quatre ans d’expérience de travail connexe.
• Au moins deux ans d’expérience en placement de stagiaires ou d’étudiantes ou étudiants coop auprès du gouvernement fédéral, provincial ou municipal, d’entreprises privées ou d’organismes non gouvernementaux.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (formater des lettres, des listes et des contrats et fusionner du courrier), d’Excel (faire des calculs mathématiques et financiers) et d’Access (lier des tables et créer des requêtes). Connaissance pratique d’Outlook et d’Internet.
• Connaissance et expérience des politiques et procédures de l’Université.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits.
• Précision, minutie et bon jugement.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances.
• Faculté de travailler avec un minimum d’encadrement; esprit d’équipe.
• Disponibilité pour travailler en dehors des heures normales de bureau, au besoin.
• Connaissance du SGP et de UNITY est un atout.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse [email protected] . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
