Adjointe administrative polyvalente – Gestion immobilière
Gestion Optima est une entreprise immobilière en pleine croissance œuvrant dans la gestion et le développement d’immeubles résidentiels dans les secteurs de Saint-Hyacinthe, Granby et les environs. Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente ayant une bonne base en comptabilité et un intérêt marqué pour l’immobilier.
Nous recherchons une personne organisée, autonome, débrouillarde et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas.
Principales responsabilités
- Effectuer la facturation mensuelle et les suivis administratifs
- Recevoir, valider et payer les factures fournisseurs
- Effectuer les conciliations de cartes de crédit et suivis des remboursements
- Assurer le suivi des comptes (Hydro, téléphones, fournisseurs, etc.)
- Maintenir les dossiers administratifs et locataires à jour
- Participer à la gestion locative : plaintes, suivis, communications et coordination
- Rédiger des avis, mises en demeure et documents administratifs
- Préparer et monter les dossiers TAL lorsque nécessaire
- Effectuer les ouvertures de demandes et suivis avec huissiers
- Gérer les avis de reconduction et relevés 31
- Participer au traitement des paies et rapports annuels
- Effectuer certaines tâches administratives liées aux nouvelles acquisitions
- Demander et comparer des soumissions de travaux
- Collaborer à la location des logements, des visites jusqu’à la signature des baux
- Effectuer diverses tâches connexes selon les besoins de l’équipe
Profil recherché
- Bonne base en comptabilité et administration
- Intérêt obligatoire pour l’immobilier
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Polyvalence, autonomie et débrouillardise
- Facilité à apprendre et volonté d’évoluer dans l’entreprise
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne communication et professionnalisme
- Expérience en gestion immobilière (un atout)
Conditions
- Poste temps plein – 40h/semaine de jour (horaire flexible)
- Formation progressive et accompagnement
- Milieu dynamique et en croissance
- Secteurs : Saint-Hyacinthe, Granby et environs
Rémunération : 26,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC
